物电学院通讯部部门制度.doc

物电学院通讯部部门制度 通讯部是物电学院学生会的一个技术性全方位多功能的部门，主要负责物电学院学生活动以及党团活动的宣传工作。通讯部的工作质量的好坏，直接体现物电学院学生会工作水平的高低，以及物电学院整体素质的高低。为更好的开展工作，对通讯部的工作制定以下制度： 一、人事制度 （1）通讯部设有正部长一名，副部长两名。 （2）根据本部门工作要求，每年招收新干事，干事人数由部长及副部长商议决定； 面试合格的学生需要进行一至两个月的考核期，通过考核期的学生方能成为正式的学生会干事，每个干事需履行《物电学院学生会通讯部部门制度》相关职责； 二、例会制度 （1）通讯部会议召开实行例会制度，每月至少召开一次，如有必要可临时召集开会； （2）每次会议部长要提前10-15分钟、干事要提前5-10分钟到达会场以了解会场安排。 （3）每次会议做好会议考勤工作，例行请假制度。各干事如遇特殊情况不能参加会议的，需事先跟部长或副部长请假，经批准后方可，否则无故缺席会3-5次，立即除名。请假2次、迟到或早退3次均按无故缺席1次处理； （4）各项重大决定决策须由正副部长讨论决定，必要时要求部门其他干事共同商量，并向老师讲明情况，经老师同意后方可执行。 三、工作制度 通讯部是一个整体，各成员应尽自己最大努力最好自己的工作，同事尽可能协助其他同事工作，共同将通讯部建设好。以下是通讯部的具体工作要求： 1、编辑通讯稿 干事轮流参加活动或会议，编写通讯稿； 通讯稿内容准确，语言规范（忌口语化），撰写及时； 大型活动或有代表性的活动新闻稿需及时校新闻网提交，并落实是否上交到位。 2、摄影 负责到活动或会议现场摄影、拍DV，活动后将相片整理并调整为相片上传的大小； 摄影要取好角度，要有代表性，特别要注意捕捉领导的正面镜头，保证质量； 大型活动要提前准备好拍DV，保证有充足的电量，提前放好摄影器材，取好拍摄位置。 3、网络： 负责将活动或会议的通讯稿和相片上传到院新闻网站； 网站内容、新闻稿件及时上传，上传时间尽量在活动开展当天，最迟不能超过一天，上传前复查稿件。 此外，参加活动的干事要提前到场准备，活动或会议提前10--20分钟； 四、奖惩制度 （1）根据各位干事的表现，活动中表现积极，且成绩显著者，可获得相应的证书奖励；年度总结时，表现最突出的三位干事可获得由物电学院颁发的“优秀宣传个人”称号，以示奖励； （2）根据物电学院学生会相关制度，违反相关制度的干事，根据事情轻重将给予处罚。 五、附则 （1）本制度适用于物电学院通讯部； （2）本制度修改权属于湖北文理学院物电学院通讯部，解释权属于湖北文理学院物电学院通讯部。 （3）本章程可根据实际情况修改，但修改必须经物电学院通讯部部长的三分二以上或者全体干事的三分之二票数通过。 （4）此制度于物电学院通讯部全体成员签字之后即可生效。 物电学院学生会通讯部 二〇一三年十月二十四日