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杭州永盛集团有限公司 管理信息化项目方案书 杭州新中大软件股份有限公司 杭州鑫洋科技有限公司 （新中大ERP软件省金牌代理商） 二零零七年三月 目 录 录 2 1 项目需求分析 4 1.1 杭州永盛集团有限公司简介 4 1.2 信息化现状分析 5 1.3 项目总体需求 6 2 杭州永盛集团有限公司财务管理系统总体规划 8 2.1 项目总体原则 8 2.1.1 总体规划原则 8 2.1.2 突出重点原则 8 2.1.3 分步实施原则 8 2.1.4 尽快见效原则 9 2.2 项目总体架构 9 2.3 系统特点优势 10 3 杭州永盛集团有限公司财务管理系统具体方案 13 3.1总体解决方案 13 3.2 集团财务解决方案 13 3.2.1 集团财务总体框架 13 3.2.2 构建集团决策平台 16 3.2.3建立资金结算中心 22 3.2.4 统一会计核算体系 37 3.3 物流管理解决方案 52 3.3.1 物流管理概述 53 3.3.2以物资管理为重点的库存管理 53 4 关键技术解决方案 55 4.1 软件开发平台 55 4.2 网络部署策略 55 4.3 硬件平台推荐 57 4.4 安全性策略 57 4.4.1 概述 57 4.4.2 设备的物理安全 59 4.4.3 网络安全 59 4.4.4 操作系统安全 59 4.4.5 数据安全 60 4.4.6 应用系统安全 61 4.4.7 安全审计 62 4.4.8 安全管理制度 62 4.5 杭州永盛集团有限公司平台建议方案 63 4.6 数据接口 65 4.7 二次开发 65 4.7.1 针对性的二次开发 66 4.7.2 二次开发流程 66 5 项目实施与培训规划 68 5.1 项目实施管理 68 5.1.1 项目管理 68 5.1.2 项目实施方法论 71 5.1.3 项目实施资源保证 71 5.2 项目实施计划 76 5.2.1 项目准备 76 5.2.2 需求调研 76 5.2.3 二次开发 77 5.2.4 模拟运行阶段 77 5.2.5 集团公司和试点公司上线 77 5.2.6 其他所有公司上线 78 5.2.7 评估验收阶段 78 5.3项目培训计划 78 6 售后服务 81 6.1 售后服务策略 81 6.2 售后服务保障体系 81 6.3 售后服务内容 82 6.4 售后服务方式 83 6.5 售后服务期限及承诺 83 7 项目风险控制 84 7.1 项目实施风险分析 84 7.1.1 项目实施总体风险概要 84 7.1.2 本项目实施可能的风险 86 7.1.3 项目实施风险的控制措施 87 7.3 管理建议书 87 1 项目需求分析 1.1 杭州永盛集团有限公司简介 1.2 信息化现状分析 在财务信息化方面，集团本部采用了新中大财务软件，软件功能仅满足集团本部的会计核算，不能够对整个集团的财务信息进行集中管理，而集团化财务管理所需要的统一资金管理、全面预算管理、合并报表等功能均没有实现。各子公司大部分没有使用成熟的商品化财务软件，信息化基础较弱。由于各子公司使用的财务软件差异较大，无法实现信息的共享，不能给集团的财务管理工作提供有效支持。集团内部没有建立统一的财务和业务信息平台。 由于在实现的技术手段和软件系统平台上存在较大的瓶颈，导致财务控制管理感到信息滞后、控制乏力、带来管理和经营决策缺乏依据等一系列问题。其主要体现在如下方面： 息孤岛限制内部沟通 公司内部存在大量信息孤岛，总部财务和下属公司财务部门之间、财务部门和业务部门之间数据不能及时共享，数据格式不统一。不能有效的对下属分子公司进行动态财务监控，进行有效的资金宏观调控，部门与部门之间缺乏有效沟通手段，缺乏对院整体资源资金流、物流、信息流的优化配置管理。需要具有先进管理思想的软件系统支持，提升企业核算竞争力，适应全球化的激烈市场竞争。 总部财务监控能力 现在以报表为主，所以缺少有效的手段来进行上级公司对下级公司的财务监控。下级分支机构财务信息的透明度较低，总部只能通过下级公司到一段期间汇总过来的报表进行事后的分析，不能进行有效的事中控制和监控指导。 业务财务不能一体化 财务不能与业务系统集成，目前总部财务信息的收集不能面向业务流程，不能实时对业务流程实现分析和控制、对业务活动的进行成本分析与控制以便于确定产品价格。同时由于不能直接从业务系统中直接获取数据，可能存在数据多次录入的情况，这也加大了总部财务人员的工作量。 核算职能强管理职能弱 一方面由于没有实施全面预算管理，总部不能有效地展开事前规划、事中监督、事后分析。另一方面，在现行管理体制与方式下，报表层层上报，周期长、财务信息反映滞后，时效性差，而且经常可能会因人为因素导致数据失真，影响了财务数据对企业领导进行企业决策的辅助功