2013年新生咨询处策划书.doc

2013年安徽工业经济职业技术学院 “ 倾情服务，真诚引领 ” 咨 询 处 活 动 策 划 书 安徽工业经济职业技术学院 青年志愿者爱心协会 一、活动背景 火热的九月，我校迎来了新一级的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到安徽工业经济职业技术学院这个团结友爱的大家庭。为了方便学生报到及更快熟悉我们的校园，为了更好地配合学校做好迎接2013级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，青年爱心志愿者协会结合以往迎新工作经验决定要在学校设立咨询处。 二、活动目的 大一新生刚刚踏入大学，紧接着要报名找宿舍，等一系列的琐事，需要尽快的熟悉这个陌生的校园，为了能够让他们在开学之际尽快的熟悉这所学校，提醒他们在新生开学之际注意防骗，提高个人人身安全、财产安全，感受到安徽工业经济职业技术学院这个大家庭的温暖，并且解决日常生活方面的需要注意的情况，我们青年志愿者协会特举办此次“倾情服务，真诚引领”新生咨询处活动，为他们提供解答疑惑的地方。 三、活动意义 有利于加深新生对学校的了解，加强其对青协的印象，同时，也弘扬了青年志愿者无私奉、献服务群众的传统美德，有利于志愿者精神更大范围的传播。 四、活动主题： 倾情服务，真诚引领 五、活动时间： 9月11日——9月12日 六、活动地点： 综合楼门前、图书馆门前 七、活动对象: 2013级新生 八、举办单位： 举办单位：安徽工业经济职业技术学院 承办单位：青年志愿者爱心协会 九、活动安排 秘书处：根据学生课表安排好活动开展时所需要的志愿 者，并通知他们到位。 策划部：1、完成好活动的策划工作，写一份详细的策划书。 2、协调好各部门工作 外联部：1、联系好本次活动的赞助商家，获取活动进行所需要的资金。 2、协调好各部门工作 宣传部：1、制作好活动所需要的横幅、海报、彩喷。 2、准备好对新生的关于本校的宣传与介绍工作。 组织部：1、提前借到活动所需的帐篷和桌椅，准备好志愿者 的衣服、帽子、工作证。 2、保管好活动所要用的到的物资。 3、申请活动需要的场地 事务部：1、做好后勤工作 2、协调好各部门工作 十、活动流程 1、迎新期间每天上午7：30在举办地点集合，布置好帐篷桌椅，放置好横幅和宣传海报，所有准备工作必须在半个小时之内完成； 2、安排相应志愿者值班，以便新生前来咨询； 3、结束后安排志愿者清理现场，保持场地的卫生，并整理清点活动物品进行统一回收 十一、活动经费（见附表一） 十二、注意事项 1、活动进行时要注意安全，同时确保场地的卫生； 2、志愿者要着装整洁，佩戴好志愿者帽、工作证； 3、如遇到下雨等特殊状况，各志愿者听通知作另行安排； 4、如有事情必须请假，确保志愿者工作的到位； 5、活动中各位志愿者必须保持礼貌，切勿与任何人发生冲突和 争吵。 6、每天轮流安排部员负责当天物品的安全及现场环境的清理。 7、要耐心的向新生解答所有问题。 8、活动进行期间，各部成员要爱护好物资。 9、组织部做好考勤记录 附表一： 所需物资 数量 单价 备注 展板 4个 —— 横幅 2个 —— 帐篷 4顶 —— 桌子 4张 —— 凳子 10把 —— 宣传单 500张 —— 安徽工业经济职业技术学院 青年志愿者爱心协会 2013年月日 安徽工业经济 职业技术学院 第 2 页 共 5 页