EDI及其应用(PPT-50).ppt

2000年9月9日 一、 EDI的概念 1．什么是EDI EDI处理和传输的数据是参与贸易各方之间的商业文件。 文件传输采用国际公认的EDI标准报文格式，通过专门的计算机网络实现。 信息的发送， 接收与处理是由计算机自动进行的，无需人工干预。 2．EDI的工作过程 （1）映射—生成平面文件 （2）翻译──生成EDI标准格式文件 （3）通信 （4）EDI文件的接收 3．EDI的分类 按照EDI的功能，可分为4类： （1）订货信息系统 （2）电子金融汇兑系统 （3）交互式应答系统 （4）图形资料自动传输的EDI 4．EDI的应用范围 5. EDI中商业信息的流通方式 手工方式与EDI方式的比较 图中表现的是手工条件下，贸易单证的传递方式。 下图是EDI条件下贸易单证的传递方式： EDI贸易的工作步骤 A、买方标明要购买的货物的名称、规格、数量、价格和时间等，这些数据被输入采购应用系统，该系统的翻译软件制作出相应的EDI电子订单，这份订单被电子传送到卖方； B、卖方的计算机接到订单后，EDI软件把订单翻译成卖方的格式，同时自动产生一份表明订单已经收到的功能性回执，这份回执被电子传递到买方； C、卖方也许还会产生并传递一份接受订单通知给买方，表示供货的可能性； D、买方计算机收到卖方的功能性回执及接受订单通知后，翻译软件将它们译成买方的格式，这时订单被更新了一次； E、买方根据订单的数据，产生一份电子的“了解情况”文件，并电子化传递到卖方； F、卖方的计算机收到了买方的“了解情况”文件，把它翻译成卖方的格式，并核查进展情况； G、卖方的应用系统产生一份“情况汇报”，并被电子传递给买方； H、卖方的“情况汇报”被买方的计算机收到，并被翻译成买方格式，用此“情况汇报”构数据，更新买方的采购文件； I、在买方的原始EDI订单建立的时候，EDI软件就把数据传递到财会支付应用系统，在那里数据自动输入系统。 二、 EDI标准 EDI的标准应该遵循以下两条基本原则： ? 提供一种发送数据及接收数据的各方都可以使用的语言，这种语言所使用的语句是无二义性的。 ? 这种标准不受计算机型的影响，既适用于计算机间的数据交流，又独立于计算机之外。 目前国际上存在两大标准体系： EDIFACT与ANSI X.12 1. EDIFACT标准 EDIFACT标准包括一系列涉及电子数据交换的标准、指南和规则，共有10个部分： ? 语法规则 ? 报文设计指南 ? 语法应用指南 ? 数据表目录 ? 代码表 ? 复合数据表目录 ? 段目录 ? 标准报文格式 ? 贸易数据交换格式构成总览 ? 适当的说明解释 2. EDI标准三要素 （1）标准报文 报文可分成三个部分： 首部、详情部分和摘要部分。 一份公司格式的商业单据必须转换成一份EDI标准报文才能进行信息交换。其转换步骤为： ?将公司格式的商业单据转换成平面文件； ?将平面文件翻译成EDI标准报文。 例：出口商品检验申请单的转换过程 （2）数据元素 数据元素可分为基本数据元素和复合数据元素 ?基本数据元素是基本信息单元，用于表示某中有特定含义的信息，相当于自然语言中的字； ?复合数据元素是由一组基本数据元素组成，相当于自然语言中的词。 （3） 数据段 数据段是标准报文中的一个信息行，由逻辑相关的数据元素构成。这些数据元素在数据段中有相应的固定形式、定义和顺序。 数据段的基本内容有： ?数据段标识符：由三个英文字母组成，用以说明是什么数据段； ?数据元素：基本数据元素或复合数据元素； ?数据元素分割符及成分元素分割符：“＋”或“：”； ?数据段终止符：单引号“’”。 典型的数据段 三、 EDI系统组成 数据标准化 EDI软件（转换软件、翻译软件、通信软件） EDI硬件（计算机、通信线路、连网设备） 通信网络　　 1. EDI系统的三层结构模型 2 、各层的功能 （1）EDI应用层: 面向最终的具体应用业务。 （2）EDI代理服务层:将EDI应用层提供的单证信息翻译成标准的EDI单证，并发送到EDI交换系统，或者从EDI交换系统中接收EDI单证，并将其翻译成单证信息并分发提供给EDI应用层中的系统。 （3）EDI交换层:EDI交换层包含计算机通信网络和EDI交换系统两部分。 ? EDI通信网络是EDI单证传输的公共平台 ? EDI交换系统的主要功能是收发EDI报文，并通过存储转发的方式传输各EDI应用系统的EDI报文 3. EDI报文的产生与传输 1、EDI翻译系统 ? 转换程序和翻译程序及相关的设备称为EDI翻译系统，EDI翻译系统在EDI系统中的位置如图所示： EDI翻译系统的内部结构如图所示：： 标准库