合同管理办法(附件).doc

合同管理办法总 则合同作为明确合同双方权利义务的依据，具有法律约束力凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的订经济合同。本办法所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。销售、建设工程设计、借款、维修、保险等经济方面的合同不包括劳动合同。公司由法律顾问根据总经理的授权，对合同进行动态监督管理，有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。合同的一般合同由经办人自行拟稿合同内容包括标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。拟稿完毕后，经办人填写合同流转单部门对合同进行审核合同审核并签署意见，重要合同由法律顾问负责拟稿拟稿完毕后，将合同一并交。合同的 合同签订审批权限： 对外投资、融资、对外借款建设工程设计、等合同的变更解在合同履行过程中，应尽一切努力保障合同的履行。履行或履行需变更解除合同，应法律规定对方进行协商。 对方提出变更、解除合同的，应从维护公司合法权益出发，从严控制本规定的审批权限和程序 变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，应在公司内办理有关本规定的审批权限和程序。 变更、解除合同，一律采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。 变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，应履行。但经双方一致同意的外。 因变更、解除利益损失的，除法律允许免责的以外，应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定 ??? 第五章 合同纠纷的处理 合同在履行过程中如与对方发生纠纷的，应按《合同法》有关法规和本规定妥善处理。 合同纠纷由部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须负责到底 因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障合法权益不受侵犯；因责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，尽量采取补救措施，减少损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。 在处理纠纷时，应加强联系，及时，积极主动地做好工作，统一意见。 合同纠纷的提出，与协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够时间。 凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料 合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表货、货、托运、验收、发票等有关凭证；货款的承付、托收凭证，有关财务帐目；产品的质量标准或鉴定报告；有关方违约的证据材料；其他与处理纠纷有关的材料。对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，加盖单位公章或合同专用章。 合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关，并将有关资料汇总归档，以备考。 合同流转单 合同性质 ○重大 ○一般 是否需要评审 ○是 ○否 合 同 内 容 摘 要 负责人 审核意见 签名/日期 部门经理 分管副总 法律顾问 总经理 董事长 备注：不需要评审的合同，按此单流转。 合同管理办法 1