建设公司合同管理制度精选.docVIP

建设集团有限公司合同管理制度 　 目 录 第一章 总 则 第二章 合同管理机构、人员及其职责 第三章 合同的签订 第四章 合同的履行 第五章 合同的变更、转让和终止 第六章 工程索赔管理 第七章 合同之债的管理和合同纠纷的处理 第八章 合同基础资料的管理 第九章 合同监督检查 第十章 奖 惩 第十一章 附 则 第一章 总则 第一条 为了加强福建中成建设有限公司的合同管理工作，建立和完善以事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的企业经营风险法律保障体系，避免经营风险，维护企业的合法权益，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规、规章的规定，结合公司本部及公司所属各单位实际，制定本制度。 第二条 本制度所称合同是指各单位在生产经营活动中所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本制度所称合同管理是指各单位实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第三条 合同管理是企业管理的重要内容，是企业内部法律监督机制的重要组成部分。 公司实行综合管理与专项管理相结合，预防为主、分级管理、统一授权、分工负责、归口把关的合同管理体制。 合同管理工作应当遵循下列原则： (一)依法签订合同，保证合同的合法性； (二)切实履行合同，提高合同的履约率； (三)有效监控合同，保证资料的完整性； (四)及时处理合同纠纷，维护企业的合法权益。 第四条 合同综合管理机构与合同专项管理机构应当各司其职，各负其责，互相配合，共同做好合同管理工作。 第五条 合同管理人员和委托代理人应当具备下列条件： (一)具有完全的民事行为能力； (二)遵纪守法、作风正派、廉洁自律、具有良好的职业道德； (三)具有相应的业务工作能力； (四)具有一定的法律素质； (五)其他应当具备的条件。 第六条 签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。任何合同均须按照合同评审程序评审批准后，方可订立。 第七条 任何单位和个人不得利用合同从事扰乱社会经济秩序和单位生产经营管理秩序、损害单位利益、国家利益和社会公共利益等违法活动。 第八条 任何人不得以任何方式泄漏在合同管理过程中知悉的商业秘密。 第九条 各单位应当加强对合同对方的资信管理，建立和完善信用管理制度。 第十条 各单位应当重视、加强对合同管理工作的领导，完善合同管理制度，健全合同管理机构，配足合同管理人员，不断提高合同管理质量和水平。 第二章 合同管理机构、人员及其职责 第十一条 合同管理实行统一管理的管理体制。 第十二条 公司综合管理部是合同管理的职能部门，配备专职法律顾问。 第十三条 综合管理部在公司分管副总经理领导下开展工作，配备专（兼）职合同管理人员。综合管理部的职责是： (一)宣传、贯彻、执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章； (二)根据公司的合同管理要求制定本部门的合同管理职责，确定合同管理人员； (三)制定公司合同管理实施办法，建立和健全各项合同管理制度，负责合同综合管理的日常工作； (四)统一管理公司的合同专用印章，建立合同专用印章使用制度； (五)统一管理公司法定代表人授权委托手续，建立法定代表人授权委托制度； (六) 作为签约承办部门时，负责起草公司业务范围内的合同文本，负责组织公司业务范围内合同的初步可行性研究、业务洽谈、资信调查、合同的评审、签约(需根据授权)等工作； (七)作为合同执行部门时，负责监督控制合同的履行，随时掌握所签合同的履行情况。及时向公司领导汇报合同在履行中发生的问题，同时提出解决问题的意见和建议。负责合同履行过程中的证据收集和有关资料的保管工作； (八)组织编写公司系统内的重要合同示范文本； (九)统一管理公司的合同纠纷案件，参与公司合同纠纷案件的调解、仲裁和诉讼活动。主持调解本系统内部之间的合同纠纷。建立内部合同纠纷调解制度和合同纠纷中委托代理制度； (十)建立合同管理台账，定期向公司领导及法律顾问报告合同管理情况。 第十四条 合同管理人员的主要职责： (一) 协助合同承签人员签订合同，参加重大合同的谈判、起草工作； (二) 审查合同，防止不完善或不合法合同的出现； (三) 协助合同承签人员处理合同履行中的问题和纠纷； (四) 会同合同承签人员办理有关合同文书，负责建立合同档案； (五) 参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 第十五条 合同承签人员的主要职责： (一) 合同应由企业的法定代表人承签，他人代签的应在授权范围内签订、变更或解除合同； (二) 提请审