实践协会庆典组织策划方案-组织方案.docVIP

实践协会庆典组织策划方案/组织方案 实践协会四周年庆典流程 一、前期准备： 1.提前跟指导老师沟通 如果有助商跟助商协商好包括日期、拟定协议，协议书具体标明双方的权利义务及违约后果。拟好后请指导老师审核。 3.保持与助商经常联系，社团成员经常开会预算晚会费用，列明晚会前准备事项及晚会每项负责人，（责任到人） 4.向学校申请场地（保卫处、院团委）标明时间、地点，联系配电室；联系灯光音响（面光灯、追光灯、回光灯、摇头灯、音响、话筒、话筒架、泡泡机）、幕布（大小由背景架决定每平米10-15元）、背景架（105） 、录像（每台机器两个半小时500左右）、晚会节目（各社团）、主持人（4个）、服装（演员及主持人）、化妆（主持人及演员）、蛋糕、相机（以上能找到助尽量找助）各项由专人负责 5.与助商签订协议书，确保晚会资金到位。如果有商家互动索要商家互动策划（互动内容要符合学校规定），重新确定第4条。 6.晚会前有展板、条幅、海报等宣传，确定节目单、节目彩排，主持词（请指导老师审核），设计幕布、整理节目配乐。 7.购置晚会所需物品：气球5袋、打气筒4个、荧光棒4桶、彩纸喷桶4个、舞台烟花3-4组每组6-8个、彩带、胶带两大卷、请帖30张、主持词红色卡片4张，泡泡油一桶，纸杯，矿泉水。 8.借座椅板凳（根据嘉宾数量确定），红色桌布，换衣间屏障布，借帐篷4顶，调音台两顶，换衣间两顶（最好演员提前换好但