图书资料档案管理办法(拟).docVIP

图书、资料、档案管理办法（拟）为了规范公司的图书、资料、，方便大家浏览查阅，做到资源共享，特制定如下管理办法。 公司档案的分类： 行政档案（行政文件、行政会议记录、行政公函、人事名册等） 技术档案（招投标文件、技术备忘录、资料、技术公函等） 客户档案（客户目录、客户联系方式等） 图书（定额、规范、标准、工具书、书刊、杂志） 其他档案（其他有必要或要求备忘的资料等档案） 各类档案的管理办法 行政对于行政文件中的内部文，需要公开的原件登记留底需要传阅的文件先登记原件留底，然后备份敲传阅章后传阅，经手人需签字和日期，最后备份收回存档不需要传阅的文件直接登记归档。 对于行政文件中的发文部分，需要对方回复的文件备份留底，待回复后一并登记存档不需要对方回复的文件，备份登记留底。 技术档案 对于还未开始项目的资料，分为正在争取的和已经签约的两类作临时归档，待项目结束按竣工资料存档。 对于正在进行项目的资料，分为处于项目前期和正在施工项目两类临时归档，待项目结束按竣工资料存档。 对于已经竣工项目的资料，汇总归档。 客户档案 编制客户名录，收集客户信息，归档并及时更新。 图书 分为定额、规范和标准、工具书、书刊杂志四类归档。 三、管理公司设有资料管理员对图书、资料、档案进行分类、整理、。建立图书帐卡，所有图书都必须按图书管理要求进行登记，将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记图书登记总簿各部门所需图书资料，一律通知资料管理员，需购买图书由管理员制定购书计划经行政副总批复后统一采购。新购图书按顺序编号，员工欲借书应先查阅“图书登记宗簿”，填写借阅单向管理员取书，员工还书时管理员将借阅单归还借书人作废。每周五对书架中的图书进行一次性清点与核对。在清点与核对前，停止外借，并要求借出图书全部返还。整理图书管理帐卡任何人查、借的图书资料和文件，必须认真爱护不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律照原图书3倍标价赔偿借出的图书不得转借第三者辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，可以复印，阅览者限于当天归还重要图书、资料、文件任何人不得整本复印，如若章节确因工作关系需要复印，须经部门主管批准。一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归回原处，不得擅自携出企业或撕剪。所借图书、资料、文件时间不得超过十天(外业可延期)，若确实需要延期，必须办理续借手续；惟遇调（离）职应将借用图书全部归还。 由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏，确系无法修补，申请报损，并重新购置