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《新员工IT导航手册》 IT 科 2009.8 contact us :025 0316-3324004 Notes安装使用 Notes ID 在入职手续正常办理下来后，人事部门编写好您的工 号，并通过帐号申请流程给IT帐号管理员，IT管理员会在 一个工作日内注册完成，并将Notes ID通过IM发送 给你， 请注意保管好自己的Notes ID，勿将ID和密码透漏给其他人 请及时联系人事助理询问你的NotesID和IM 帐号申请进度 IT管理员联系：025 0316-3324004 安装和设置Notes客户端软件 拿到ID以后，您可以从公司FTP服务器上下载 安装Notes客户端软件。具体安装和配置步 骤，请参见： 《Notes维护培训手册》中的第二章第2.1节 《如何配置Notes》内容 提醒：请联系IT管理员获取Notes安装文件和IM安装文件 使用邮箱 Notes上最常用的就是电子邮件功能 有了ID以后，您就拥有了一个唯一属于自己的邮箱，内部地址格式 是：中文名+wt+工号后6位/wootion_ltd 例如：彭晓汉wt100129/wootion_ltd 外部Internet E-mail地址格式是：姓的全拼.名字的全拼@（如peng.xiaohan@） Notes邮箱功能强大，除常规邮件功能外，您还可以：  1、 指定发邮件的优先级、带电子签名、邮件加密发送、带回执； 　　2、 指定一个邮件签名档，每封您发出的邮件自动会带上；  3、 自定义邮箱的文件夹，将邮件分门别类存放，方便查找；  4、 邮件归档功能，将重要邮件存到本地，从服务器上删除； 　　 5、 邮箱压缩功能，释放无用的空间，提高访问速度； 6、 根据需要制定邮件定则，用来过滤垃圾邮件，执行一 些自动操作； 7、 离开办公室功能：当不在办公室，不能及时处理邮件 时，可以自动回复消息给发件人； 8、 日程安排和定时提醒功能； 提醒: 你安装完邮箱后，请立即打开华通办公自动化 打开华通办公自动化 在Notes工作台打开数据库，找到华通科技办公自动化并打开，里面有公司所有的办公流程 华通科技办公自动化界面： 2、IM安装和帐号申请 （请咨询IT管理员如何使用） IM的安装文件存放路径为在 52/员工共享资料/公用 /应用工具/WTIM （账号密码：wootion) /WT New IM（账号密码：wootion) 安装成功以后登录IM 此时输入用户ID和密码，ID为大家的姓名wt+工号（如曹潇翔wt100048）,密码初始统一为123456。如无法登陆请联系IT管理员。 单击“高级”选项，其界面如下： 3 如何获取IP地址 公司网络配置了IP地址动态分配（DHCP），您无需 指定IP地址，只需插入网线即可上网。 另外由于南京 办公地点实行实名固定IP上网，所以需要向IT支持人 员请求分配一个上网IP。 IP地址分配原则: 重庆的IP地址划分具体可咨询：彭晓汉 （自动获取IP) 南京的IP地址划分具体可咨询支持人员：曹潇翔 燕郊的IP地址划分具体可咨询支持人员; 董洪波(自动获取IP) 济南的IP地址划分具体可咨询支持人员：彭晓汉(自动获取IP) DNS？ 首选： 备用：0 如果您是在北京、济南、重庆，西研，请按下图配置 IP地址： 如果您是在南京，你就要手动设置IP地址（联系IT) 4 如何上网？ 上网代理设置 在公司内部上网都需要设置代理服务器、公司 各地均有代理服务器，请在打开IE---工具--- Internet选项—连接---局域网设置 提醒：周一到周五工作时间内可能你无法打开一些网页 （具体请咨询IT管理员） 申请上网权限请打开 华通办公自动化---帐号/资源申请 南京代理服务器：3 端口：8026 对于本地地址不使用代理服务器（勾上） 济南代理服务器：3 端口：8026 对于本地地址不使用代理服务器（勾上） 燕郊代理服务器：. 端口：80 对于本地地址不使用代理服务器（勾上） 重庆代理服务器：3 端口：8026 对于本地地址不使用代理服务器（勾上） 病毒防护： 公司推荐安装Mcfee Enterprise 8.5i 防病毒软件 强烈建议你安装完系统后，及时装上防毒软件 下载地址见下面的各地FTP下载地址 同时你可以联系IT管理员获取安装文件 软件下载: 你也可以联系IT管理员获取你需要的工作软件 6 常用流程介绍：财务报销 公司财务支出都需要在《华通科技办公自动化 》中的《网络财务》系统中走电子流程、具体 使用方法