加盟店财务管理办法.doc

加盟店财务管理办法 易佰连锁旅店有限责任公司在高速发展过程中衍生出的加盟店越来越多，加盟商也由原先的公司各关系网络转变为目前全国各地的慕名加盟商网络，为了能够更加明确加盟商在整个加盟过程中的资金运作及了解易佰公司资金管理模式的方式方法，易佰公司特拟定以下加盟店财务管理办法： 1、加盟商在签订加盟意向合同后7日内需支付5000元加盟意向金作为公司开发部和工程筹建部前期加盟物业周边市场调研、实地勘察、平面出图及差旅费用。 2、易佰公司暂不收取加盟费。 3、加盟保证金10万元，加盟合同期内无违约期满后无息退还。筹建管理费按照1000元/间房收取（包括前期协助设计图纸、人员培训、财务咨询、综合管理服务等）。 4、工程质量标准保证金按照2000元/间房待工程完工验收合格后无息退还。 5、加盟店自罗盘酒店管理软件系统发生第一笔营业收入之日起，加盟店应于次月15日前，向公司缴纳上月品牌使用费及管理服务费即上月酒店营业收入的4%。 6、PMS罗盘酒店管理系统安装费及维护费（参照公司直营店标准）CRS销售佣金：通过易佰公司400客服预订成本费5元/间会员卡收入分成（参照公司直营店标准） 7、加盟店物业改造装修必须按照易佰公司标准由加盟商自行完成建设，公司出具平面设计、装修材料标准、工程造价预算、采购物资标准（含产品质量要求、规格、价格、供应商联系方式等），所有采购流程、费用支付、产品采购合同等均由加盟商在特定时间内自行完成。 8、项目筹建前加盟商需提前确定工程施工方，并与其签订施工合同明确施工期间的各项条款，易佰公司委派项目代表对工程质量标准进行监督检查，工程施工期间的工程物资采购均由加盟商与施工方落实，加盟店开业物品和经营性物品采购和易佰直营店标准一致，多数开业物品是由易佰公司指定供应商，由店长编制采购数量，由加盟商直接采购店长协助。 9、加盟店工程筹建过程中公司委派的项目代表工资由易佰公司制定每月工资标准，每月工资由加盟店支付，工程项目代表考勤均需通过公司审批、加盟商确认后方可支付（项目代表分全职项目代表及兼职项目代表，一般兼职项目代表为每周一次到项目现场实地指导勘察工程进度等各项工作）。 6、工程筹建项目进行到一定时期内公司需派出店总经理对项目的各项节点进行跟进，店总经理费用包括工资、国家规定社会保险、福利津贴、考核办法所应得奖励等。店总经理负责加盟店开业前的各项准备工作如员工宿舍的租赁、办证前期的各项资料整理、员工的招聘、各类物资的采购、公司下达的各项任务指标的完成等。店总经理负责酒店员工的甄选、雇用、监督、指导、培训、分配、提升及解雇，店总的劳动关系建立在公司，其他员工直接与加盟店建立劳动关系。 7、加盟店工程筹建完成后对于项目筹建的各类结算均自行完成，易佰公司一概不进行介入。加盟商须接受易佰公司的委托管理，与直营店的区别仅在于投资方的差异，在管理、市场、营销等层面与直营店完全一致，加盟店所有营运管理流程等同于直营店操作模式，如员工编制、工资标准及发放审批制度、财务管理审计、酒店自采物品的逐级审批、日常酒店营运维护知道等。 8、加盟店筹建项目完成后需由易佰公司对于工程质量标准进行合格验收，工程质量必须由易佰公司按照施工图纸要求验收合格。如验收不合格不允许开业，易佰公司第一次进行工程质量验收为免费，第二次验收加盟店需缴纳5000元重新验收费用，以此类推直至工程验收合格后加盟店方可开业。 9、加盟店所有员工的薪酬比例及工资标准均由易佰公司人事部参照当地劳务工资标准制定（包括GOP超额奖金，年终奖金等），加盟店员工考勤及工资均由加盟店店总经理制定审核后递交公司人事部审批，加盟商不得干预公司所制定的各项工作流程及工资标准政策，否则可视为违约行为，公司有权提出解除单方面合同。 10、加盟店开业前20日内需委派一名财务人员到易佰公司财务部报到实习，实习期结束后方可投入加盟店财务管理工作中，加盟店日常账务审核、每日应收缴存、零星物品采购、工商社保税务等部门工作均由该名财务人员负责落实，易佰公司不参与加盟店的对外报税和资料公布。 11、加盟店取得营业执照15天内应办理如下事项： 1）开设加盟店独立经营基本账户，此账户必须开通银行网银交由加盟店出纳人员，该账户应保持充足的流动资金（经营活动开始时不得低于人民币10万元，营运平稳后不低于5万元）。 2）办理加盟商个人银行卡、网银、开设短信提醒服务交由加盟店行政经理管理（开户银行需最临近加盟店的银行），每日行政经理将营业收入现金核实后存入该银行卡内，网银交由加盟店出纳人员，每笔支出费用均根据加盟店每月费用预测及单店预算外费用流程。 3）加盟店的各类印章在办理税务登记证后由行政经理负责到当地税务指定部门雕刻完成，加盟店公章需由加盟商自行保管及管理，公司委派的店总经理或行政经理在经营管理过程中需要使用印章的需向