贵州省湖北商会成立庆典活动.docVIP

泉州山东商会成立庆典活动策划方案 一、庆典时间： 2010年9月9日（周四） 二、庆典地点：泉州市泉州酒店 三、活动主题：团结、互助、发展、共赢 四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气 五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等 六、日程安排： （一）成立庆典的前一天：远方贵宾报到； （二）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到； （三）成立庆典当天下午：召开第一次会员代表大会；举行隆重的成立庆典大会； （四）成立庆典当天晚上：举办晚宴及联欢活动； （五）成立庆典的第二天：欢送嘉宾返程。 七、成立庆典筹备工作的组织结构： （一）筹备工作领导小组名单： 组 长：曹培利 总协调组：姜丹峰 副 组 长：刘湖南、崔荣祥、王威、公涛、王同伟、张智、张宁、钟海燕、梁海涛、宋保泉、姜福民、高方 成 员：徐诠毅、朱芳芳、张文军、孙兴国、邱廷军、鞠英传、王金升、褚衍俊、李明、李世峰、吕有生、戴振平、宋宝成、董 倩、邵珠东、马学豹、林 肖、尹海龙、陈云峰、姜 磊、李 振、闫继灿、王敏、胡立志、宋传平等 （二）筹备工作领导小组职责： 1、全面负责商会成立庆典活动的组织、策划、准备和实施工作； 2、全面负责庆典活动的总体指挥工作； 3、全面负责庆典活动与政府部门、社会团体等的协调工作； 4、负责督促各工作组按本方案实施并完成本职工作； 5、及时对工作组的请示做出指导性意见。 （三）筹备工作领导小组下设机构： A、总协调组：（组长：姜丹峰 成员：各工作组组长及顾问） 1、明确领导小组对本次活动的绝对领导，听从领导小组的统一指挥； 2、在各工作组之间，在各工作组与领导小组之间建立良好的沟通桥梁； 3、以“先执行、后申诉”为原则。以集中指令为主，以民主建议为辅； 4、积极协调各工作组之间、各工作组与领导小组之间的工作衔接。确保活动有条不紊地进行。 5、各司其职，互相提醒，团结协作，共享辉煌。 B、事务组：（组长：刘湖南 副组长：高方 成员：徐诠毅、鞠英传、王金升、李明、李世峰） 1、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择（合同）； 2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布（可与广告公司合作）； 3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置（场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等；场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等，可与广告或礼仪公司合作），制作出布置程控表，配以文字资料，与相关具体执行人进行技术交底，并强调重点注意事项； 4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备； 5、负责按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡； 6、各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况； 7、负责提前催场； 8、按议程需要落实好相关人员（主持人、民政局及统战部宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等），并按议程需要提前做好沟通协调工作； 9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作； 10、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作； 11、根据需要负责请庆典专门人才和队伍（主持人、演艺公司、军乐队、威风锣鼓队等），并做好协调工作； 12、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作（地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排）； 13、负责庆典后的清场收拾工作。 C、宣传组：（组长：公涛 副组长：张宁 成员：褚衍俊、吕有生、戴振平、宋宝成） 1、负责向民政局和统战部提供尚需补充的备案资料。 2、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订、明确各部门及成员的工作职责； 3、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定； 4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发； 5、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等； 6、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）； 7、负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版； 8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调； 9、负责庆典活动的摄像、摄影（新闻摄影，集体合影：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排）； 10、负责领导题词的准备工作（庆典之前、庆典当日） 11、负责庆典活动专题采访的整个策划和安排； 12、负责会议记录； D、联络接待组：（组长：王威 副组长：梁海涛 成员：朱芳芳、董倩、邵珠东、马学豹） 1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（到场的时间不同）； 2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组； 3、对领导和贵宾制订专门的接待方案（含日程安排及落实贵宾休息室等），专人负责与领导和贵宾的联系。并做好迎送、休息、食宿等接待工