WORD技巧小集锦参考.ppt

一、利用“插入表格”按钮创建表格 利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮 可以快速建立一个简单的表格。具体操作步骤如下： 1、将插入点置于要插入表格的位置。 2、单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮， 在按钮下方出现一个示意表格。 3、用鼠标在示意表格中拖动，以选择表 格的行数和列数，同时在示意表格的下方 显示相应的行列数，如图所示: 4、选定所需的行列数后，释放鼠标， 即可得到如图所示的结果。 二、使用菜单命令创建表格 如果要在创建表格的同时指定表格的列宽，可以按照下述步骤进行操作。 1、将插入点置于要插入表格的位置。 2、选择“表格” →“插入” →“表格”命令，出现如图所示的“插入表格”对话框。 3、在“列数”和“行数”微调框中分别键入 表格的列数和行数。 4、在“自动调整操作”选项组中选择 所需操作。 三、绘制较为复杂的表格 如果要绘制一个复杂的表格，可以按照下述步骤进行操作： 1、选择“表格”菜单中的“绘制表格”命令，或者单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮 弹出“表格和边框”工具栏。 2、单击“表格和边框”工具栏上的“线性”以及“粗细”列表，指定将要画线的线型。 3、单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮 鼠标指针变成“笔”形。 4、在编辑区中拖动，即可画成一个矩形框。 5、当矩形框的大小合适后，释放鼠标，即可绘制出表格的外框。 6、用“绘制表格”按钮在方框内画出横线、竖线甚至斜线，形成单元格。如图所示就是一个绘制的表格。 7、表格绘制完成后，再次单击 “绘制表格”按钮，使鼠标恢复为 正常状态。 四、表格排序 Word提供了对表格中的数据排序的功能，用户可以根据拼音、字母或者数字等对表格内容以升序或降序方式进行排列。表格排序的操作步骤如下： 1、将插入点置于要进行排序的表格中。 2、选择“表格”菜单中的“排序”命令，出现如 图所示的“排序”对话框。 3、在“主要关键字”下拉列表框中选择作为第 一个排序依据的列名称；在“类型”下拉列表 框中指定该列的数据类型（如“笔划”“拼音”“数字”或者“日期”）还可以确定排序是以升序或降序方式进行。 五、将表格转换成文本 对于Word文档中存在的表格，用户可以根据需要将其转换成文本，具体操作步骤如下： 1、选定要转换的表格。 2、选择“表格” →“转换” →“表格转换 成文本”命令，出现如图所示的对话框。 3、在“文字分隔符”选项组中，可以选择 段落标记，制表符，逗号或其它字符作 为转换表格线的分隔符。 4、选择完毕后，单击“确定”按钮。 一、插入图表 在WORD中，想要创建图表，可以 选择“插入” →“图片” →“图表”命令， 即可直接插入一个图表。 二、显示或隐藏图表数据 在WORD中，用户可以隐藏图表数据而不将它们从数据表中删除，这样可以控制数据在图表中的显示。 如果要隐藏一列或者一行数据，可以先选定这一行或一列数据所在的单元格，然后选择“数据”菜单中的“排除行/列”命令，出现如图所示的对话框： 如果要在图表中重新显示该列数据，首先选定此列单元格，然后选择“数据”菜单中的“包含行/列”命令，打开此对话框，单击“确定”，则该行数据将重新出现在图表中，如图所示： 三、更改图表类型 如果默认的图表不能满足用户的需求，可以更改图表类型，具体操作步骤如下： 1、选择“图表”菜单中的“图表类型”命令， 出现如图所示的“图表类型”对话框。 2、在“标准类型”或“自定义类型”标签中 单击要用的图表类型。 3、单击“确定”按钮， 四：设置图表选项 作成一个图表之后，用户可以 根据自己的需要将图表中的某些 元素显示或隐藏起来。这些设置 主要是在图表选项中进行。 如图所示： 五：显示或隐藏数据表 数据表时显示在图表下方的网格，其中显示有每个数据系列的值。如果要在图表中显示数据表，可以按照下述步骤进行操作： 1、选择“图表”菜单中的“图表选项”命令， 在出现的“图表选项”对话框中单击“数据 表”标签，如图所示： 2、选中“显示数据表”复选框。 3、单击“确定”按钮，结果如右图所示。 一、图文混排 在文档中，如果要精确设置图文混排方式，可以按照下述步骤进行操作： 1、单击要设置正文环绕的图片。 2、选择“格式”菜单中的“图片”命令，出现“设置图片格式”对话框。 3、单击“版式”标签，如图所示。 4、在“环绕方式”选项组中，选择文字与图 片的环绕方式。 5、在“水平对齐方式”选项组中，指定图片的水平对齐方式。 6、如果要指定图片的位置和文字环绕位 置，单击“高级”按钮，打开如图所示的 “高级版式”对话框。 7、在“图片位置”标签中，可以设置图片 的水平位置和垂直位置；在“文字环绕” 标签中，可以设置文字的环绕方式以及 图片各边和文字之间的距离。 8、单击“确定”按钮完成该操作