[计算机软件及应用]Word 2007使用基础.ppt

在创建的大纲视图中，可以对文档内容进行修改与调整。 更改文本在文档中的级别 移动大纲标题 6.1.2 使用大纲视图组织文档 6.2 使用书签 在Word中，可以使用书签命名文档中指定的点或区域，以识别章、表格的开始处，或者定位需要工作的位置、离开的位置等。 添加书签 定位书签 在Word 2007中，可以在文档中的指定区域内插入若干个书签标记，以方便用户查阅文档中的相关内容。 6.2.1 添加书签 在定义了一个书签之后，可以使用两种方法来定位它。一种是利用“定位”对话框来定位书签；另一种是使用“书签”对话框来定位书签。 6.2.2 定位书签 6.3 使用目录 目录的作用就是要列出文档中各级标题及每个标题所在的页码，编制完目录后，只需要单击目录中某个页码，就可以跳转到该页码所对应的标题。因此目录可以帮助用户迅速了解整个文档讨论的内容，并很快查找到自己感兴趣的信息。 创建目录 更新目录 Word有自动编制目录的功能。要创建目录，首先将插入点定位到要插入目录的位置，在“引用”选项卡的“目录”组中打开“目录”对话框，然后在“常规”选项区域的“显示级别”微调框中设置标题级别即可。 6.3.1 创建目录 当创建了一个目录后，如果再次对源文档进行编辑，那么目录中标量和页码都有可能发生变化，因些必须更新目录。 6.3.2 更新目录 6.4 使用索引 在管理长文档时，索引是一种常见的文档注释方法。标记索引项的本质就是插入了一个隐藏的代码，便于查询。 标记索引项 创建索引 在Word 2007中，可以使用“标记索引项”对话框对文档中的单词、词组或短语标记索此项，方便以后查找这些标记内容。 6.4.1 标记索引项 添加的索引标记 在文档中标记好所有的索引项后，就可以着手进行索引文件的创建了。用户可以选择一种设计好的索引格式并生成最终的索引。Word 会收集索引项，并将它们按字母顺序排序，引用其页码，找到并且删除同一页上的重复索引，然后在文档中显示该索引。 6.4.2 创建索引 6.5 使用批注 批注是指审阅读者给文档内容加上的注解或说明，或者是阐述批注者的观点。在上级审批文件、老师批改作业时非常有用。 添加批注 编辑批注 在文档中添加批注时，可以显示一个批注框，在其中输入内容即可。 6.5.1 添加批注 插入批注后，用户还可以对其进行编辑修改。 显示或隐藏批注 设置批注格式 删除批注 6.5.2 编辑批注 6.6 使用题注 在Word 2007中，插入表格、图表、公式或其他项目时，可以自动添加题注。 6.7 长文档的编辑技巧 由于长文档内容多，打开速度慢，在页面之间翻动也不方便，为此，Word提供了拆分窗口、快速定位和字数统计等功能，帮助用户编辑长文档。 拆分窗口 快速定位 字数统计 当要在长文档的两部分之间进行操作时，可通过将Word窗口分成两个窗口来实现。一个窗口显示所需的文字或图形，另一个窗口显示文字或图形的目的位置。 6.7.1 拆分窗口 在Word中用户可以使用快速定位功能方便地将插入点定位到某一位置。 6.7.2 快速定位 在Word中用户可以使用字数统计功能方便地统计某一段、某一页或某一篇文章的字数。 6.7.3 字数统计 * 在书籍中，奇偶页的页眉页脚通常是不同的。在Word 2007中，可以很方便地为奇偶页创建不同的页眉页脚。 4.2.2 为奇偶页创建不同的页眉页脚 4.3 插入页码 页码就是给文档每页所编的号码，以便于读者阅读和查找。页码一般添加在页眉或页脚中，当然，也可以添加到其他地方。 插入页码 设置页码格式 要在文档中插入页码，可以选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中，单击“页码”按钮，在弹出的菜单中选择页码的位置和样式，如下图所示。 4.3.1 插入页码 在文档中，如果需要使用不同于默认格式的页码，例如i或a等，就需要对页码的格式进行设置。 4.3.2 设置页码格式 4.4 插入分页符和分