[计算机软件及应用]word常用技巧.docVIP

1用Word绘制“斜线表头”的二种方法 在《揭开Word斜线表头的面纱》一文中介绍了在Excel单元格中设置斜线的方法，其实我们也经常需要在Word中绘制斜线表头，笔者今天以设计本校校历为例(如图所示)，介绍实现斜线表头的两种方法。　　1、先在表头单元格里输入三行文字：“日星”、“期期”、“周次”，依表头中文字的位置对文字进行字体、字号、行距设置，拖动水平标尺上的“首行缩进”滑标及用“空格 日 星 期 期 周次 键”调整字符间距，然后用绘图工具栏上“直线”工具在合适位置画出斜线。或者先用绘图工具上“直线”工具画好斜线，再输入文字，并对文字进行设置(字体、字号、行距、字间距)，假如仍不合适，再对斜线进行调整，直到满意为止。　　2、在“表格”菜单中选择“绘制斜线表头”选项，打开“插入斜线表头”对话框，在“表头样式”中选择“样式二”，单击[确定]。然后在表头单元格输入三行文字：“日星”、“期期”、“周次”，并设置字体、字号、行距，用拖动水平标尺上“首行缩进”滑标和“空格键”调整合适的间距，再不满意的话，对斜线作微调，即选中斜线右击，在弹出的快捷菜单中依次点击“组合”、“取消组合”后，再对需要调整的斜线选中，移动到最佳位置。或者先输入三行文字，再对文字进行字体、字号、行距设置，然后通过“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令绘制斜线，最后再整体调整，直到满意为止。 2 Office快捷键五招应用小技巧 Word和Excel现在是我们办公时使用最多的软件了，但你是否找到了一些使用上的捷径呢？这里我向你传授几招，肯定会给你操作带来方便。 ????1、打开智能标记菜单可以用快捷键 ????如果将智能标记配合键盘快捷方式使用，就可以节省许多时间。当键入可被智能标记识别和标记的文字时，一个蓝色的小方框（智能标记指示器）将出现在该文字下方。使用箭头键，可以将光标移到标记的文字上，然后按下Alt+Shift+F10，此时就可以从操作菜单中选择所需的操作了。 ????2、轻松显示功能键的作用 ????大家对于功能键最熟悉的莫过于F1（帮助）了，那么，若要查看Word的其他功能键，只要按如下操作即可清楚显示。方法是点击Word菜单栏上的“视图→工具栏”，如果在其弹出菜单中显示有“功能键展示”，则勾选该项。若没有，则选择“自定义”菜单项。在弹出的“自定义”对话框中，切换至“工具栏”标签页。在该视图中的下拉列表内勾选“功能键展示”复选框，“确定”退出。其后，在Word文档视图下端就会看到F1~F10的功能显示。 ????3、快捷键改文字的大小写 ????选择想要更改文字的大小写,只要按下Shift+F3就可以了。每按一次，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。 ????4、一次保存多个打开的文件 ????如果你知道“秘密（Secret）”键，就可以一次性保存或关闭所有打开的文档。操作方法是：按住Shift键，单击文件菜单时，在文件菜单中将出现两个的选项：全部关闭和全部保存，关闭文档前Word将提示你保存你所做的改动，全部关闭命令在Excel中同样起作用。 ????5、为常用的符号定义快捷键 ???? 我们通过激活“工具栏”中的“符号栏”，虽然可以很方便地插入其中显示的符号。不过，对于其未列出的符号，就只能一步步地运行插入命令，来寻找自己所需要的符号了。其实，我们可以为那些你经常使用到的符号定义快捷键。点击Word菜单栏上的“插入→符号”，弹出“符号”对话框，在“符号”标签页，用鼠标激活列表框中预设的符号后，点击下端的“快捷键”按钮，弹出“自定义键盘”对话框。把光标插入点置于“请按新快捷键”编辑框中，其后直接按键盘上准备设置的快捷键，最后，点击“关闭”按钮退出。如要定义多个符号快捷键，则重复多次如上操作即可。当切换到“特殊字符”标签页中，会看到Word已为事先定义好了“不间断字符”、“段落标记”等符号的快捷键，只需按设置操作即可。 （出处：） 3利用word将PDF转换DOC文件的方法 好多网友都问过PDF转换为DOC（Word文件）的问题，本人经过尝试发现可以利用Office?2003中的Microsoft?Office?Document?Imaging组件来实现这一要求最为方便。第一步：先用Adobe?Reader打开想转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft?Office?Document?Image?Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。 ??? 注：如果没有找到“Microsoft?Office?Document?Image?Writer”项