办公室公文写作培训课件参考.ppt

课 件 综合室 公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行 政管理，具有法定效力和规范体式的文书。 公文具有：政策性和权威性、规范性和约束性、针对性和指导性、程序性和严密性、对应性和定向性五大特点。 公文的作用： 1、指导工作，传达意图 2、联系工作，交流情况 3、请示工作，答复问题 4、总结工作，推广经验 5、记载工作，积累史料 1、实事求是原则 发文要务实，要根据实际需要发文 办文要切实，要细化办文规范 拟文要朴实，文字要简炼精确 2、准确规范原则 认真把好公文的质量关 认真把好公文的程序关 认真把好公文出入关 3、精简高效原则 坚持少而精的标准 坚持快而好标准 4、安全保密原则 确保公文使用和传递安全 确保公文保管安全 确保公文销毁安全 种类：我们常用的公文有通知、请示、批复、决议、命令、决定、公报、公告、通告、通报、报告、意见、议案、函、会议记要等共15个文种。 行文规则 上行文——下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告等 平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：通知、函等 下行文——上级单位向下级单位的发文 如：通知、批复、命令、决定、决议、指示、通报等 一、请示的写法 请示：下级向上级请求指示、批准（上行文）。 请示的结构 １、标题：事由＋文种（关于***的请示） ２、请示对象：一般使用全称 ３、主体：（１）介绍基本情况或背景 　　　　 （２）阐明理由 （３）提出请示事项 4、结尾用“当否，请示” 请示应注意的事项 1、“理由”部分简明扼要 2、主要内容在正文中表述 3、要有倾向性意见，且具可操作性 4、一事一请示、不越级、不多头请示、请批对应 5、送往上级部门的请示要注 明联系人和联系电话 通知：适用于批转至各乡镇、各单位的公文，转发上级部门的公文；传达要求各乡镇、各单位办理的事项会议通知；人事任免等。 通知的分类： 1、批转性通知 2、转发性通知 3、印发性通知 4、指示性通知 5、一般性通知 6、事务性通知 7、会议性通知 8、任免性通知 主要特点 1、适用范围广、适用性强、形式灵活 2、适用频率高 3、专项性强 一、标题：制发机关＋事由＋通知 二、正文： 通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经××批准，现将××，具体通知内容如下。 通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、通报的写法 通报：适用于向下级部门传达信息（下行文）。 通报常用的两种类型 1、表彰性通报 2、批评性通报 通报的格式 1、标题：事由＋文种（如：关于……的通报） 2、发文单位 3、正文：开头＋主体＋结尾 通报应具备的几个要素 1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分 4、要求部分 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 特点： 1、广泛性，适用范围广泛 2、陈述性，内容以陈述为主 3、单向性，下级机关向上级机关单向文 4、事后性，“事前请示、事后报告” 汇报工作报告：汇报例行工作，成绩经验，问题教训，今后打算，上级交办的事项完成情况等； 反映情况报告：报告特殊、重大、突发事件等； 答复询问报告：被动行文，答复上级机关询问事项。 结构 标题+主送机关+正文+落款+成文日期 1、标题：发文机关+事由+文种 主送机关：有隶属关系的上级领导机关或上级业务主管部门。 2、正文： 发文缘由：写明报告的意义、背景或根据。 报告事项： 汇报工作报告：例行工作，成绩经验，问题教训，上级交办的事项的完成情况，进度等； 反映情况报告：事件的原因、经过、结果、性质和建议等； 答复询问报告：答题式的回复，问什么答什么。 3、结尾：今后工作的意见；对事件原因的总结 五、函的写法 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项（平行文）。 适用范围及分