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程序文件:06设备、设施管理程序
QEM-Ⅱ-06 设备、设施管理程序
1 目的
规定设备、设施的申购、使用、维修、保管的管理,以确保设备、设施能满足产品质量、环境保护、安全防护的需要。
2 适用范围
本程序适用于公司所有设备、设施的管理
3 职责
3.1 总经理负责重大设备、设施(价格在一万元以上)配置申请的批准。
3.2 各分厂负责生产设备的申购、验收、使用、维修和报废过程的统筹管理;企管部负责厂房、仓库及其配套设施的管理。
3.3. 物流部负责车辆的管理。
3.4 采购部负责设备、设施的采购。
3.5 使用部门负责设备、设施的使用管理和日常保养工作。
4 管理程序
4.1 设备、设施的配置
4.1.1 厂房的扩建、大型设备、运输车辆的购买等重大事项由总经理决定;生产性辅助设施(如工作台、通风设备等)、环保设施、安全设施、劳动防护用品、新增或更新设备由使用部门提出书面申请,各分厂经办,万元以上总经理批准?小额由部门经理批准,交采购部采购,必要时应与供方签订采购合同。
4.1.2 与生产相关的设备、设施购回后,采购员应通知各分厂按说明书、装箱单逐一清点,技术资料交文控中心存档,并通知使用部门办理交接手续。
4.1.3 工装、印版材料等的采购必须执行《采购控制程序》。
4.1.4 办公设施如电脑、电话、传真机、复印机等由采购部经办。各类办公设备、设施、工装均需由经办部门记录《基础设施台帐》。
4.2 设备、设施的使用管理
4.2.1 所有设备、设施按《设备管理制度》实施分类管理。各分厂负责对重要的设备、设施编写操作规程、安全规程和维护保养规程。使用者或操作工必须按规定严格进行维护保养,实现清洁生产,防止环境有害物质的交叉感染,记录《设备日常保养记录表》。操作工还应经常保持工装的完好使用,做好保洁、保养工作。
4.2.2 操作大型、精密或重要工序生产设备的员工均需经培训上岗,掌握设备操作技能及日常保养方法。要做好《设备运行台时记录表》,连续运行时要做好交接班记录。
4.2.3 长期闲置(半年以上)而又不报废的设备,应由各分厂对该设备进行封存并挂上相应封存标识。
4.2.4 设备维修、保养所需备品、配件由各分厂制定《年度备品配件申购计划》,定期的中修、大修制定《年度设备维修计划》。
4.2.5 检修中的设备需悬挂红色检修标牌;报废的设备需悬挂黑色报废标牌;现场使用中的状态良好设备不再另行标识。
4.2.6 运输车辆的管理包括公司内使用的叉车、电瓶车、货运卡车和小客车等公用车辆,物流部和企管部分别应指定专人负责使用、维护,确保车辆在正常状态下使用。
4.3 生产设备的维修
4.3.1 计划维修
为确保设备、设施的有效、安全使用,每年十二月份应根据设备设施的运行、保养、检修情况,编制下年度的《年度设备维修计划》,计划内容包括维修项目、维修内容、日期,按计划进行维修,并事先通知使用部门,以便调整工作。
4.3.2 事故维修
设备在日常使用过程中发生故障时,使用部门应及时通知设备维修部门,开具《设备维修(保养)记录表》进行维修或相应处理;检修后在使用前,要有使用人签名认可。
4.4 设备、设施的报废
4.4.1 技术性能不能满足工艺要求和保证产品质量的设备或故障频繁、经济效益差、技术改造又不经济的设备应当报废。
4.4.2 设备报废,包括其他设施、工装的报废,一般由部门经理批准,原价格在万元以上应由总经理批准,报废应在《基础设施台帐》中予以记录。
4.5 设备、设施事故
一旦发生设备、设施事故,设备使用部门应及时报告设备管理等相关部门,在抢修的同时,应会同使用部门查明事故原因及事故责任,并采取必要的整改措施。重大事故还应及时上报公司高层管理。
5 工作流程
6 相关文件
《设备管理制度》
《标识和可追溯性管理程序》
《采购控制程序》
7 记录
《年度设备维修计划》《设备运行台时记录表》
《设备日常保养记录表》《基础设施台帐》《设备维修管理流程及说明》
《年度备品备件申购计划》《设备维修(保养)记录表》
设备、设施和工作环境
编制设备设施需求申请表
会 审
批 准
实施采购
安装验收
标识登帐
交付使用
管理
维护、保养
维 修
记录归档保管
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