地质档案着录细则.doc

中华人民共和国档案行业标准 DA/T 23—2000 地质资料档案著录细则1 范围 本标准规定了地质资料档案的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录方法和规则。 本标准适用于各类案卷级地质资料档案的著录。 本标准不包括地质资料档案目录组织的方法。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。GB/T 2260—1999 中华人民共和国行政区划代码 GB/T 2659—2000 世界各国和地区名称代码 GB/T 3792.1—1983 文献著录总则 GB/T 4880—1991 语种名称代码 GB/T 7156—1987 文献保密等级代码 GB/T 9649—1988 地质矿产术语分类代码 GB/T 12462—1990 世界海洋名称代码 GB/T 15418—1994 档案分类标引规则 DA/T 18—1999 档案著录规则 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 地质资料档案著录 在编制地质资料档案目录时，对地质资料档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 3.2 地质资料档案著录项目 揭示地质资料档案内容和形式特征的记录事项，是构成地质资料档案条目的最基本的数据单元。包括题名与责任说明项，类型、文种与语种项，密级与保管项，时间项，特殊细节项，载体形态项，子目项，附注与提要项，排检与编号项。 3.3 地质资料档案条目 地质资料档案著录的结果，是反映地质资料档案内容和形式特征的著录项目的组合。 3.4 地质资料档案著录格式 地质资料档案著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。 3.5 地质资料档案目录 按照一定的原则、次序和方法，编排组织成具有一定体系的地质资料档案条目组合，是地质资料档案管理、检索和报道的工具。 3.6 地质资料档案载体 指用以记录和储存地质科技信息的各种介质。 4 著录项目 地质资料档案著录项目共分9个大项，每项又分若干著录单元(小项)，共34个著录单元(小项)。 4.1 题名与责任说明项 4.1.1 题名 4.1.1.1 正题名 4.1.1.2 并列题名* 4.1.1.3 副题名及说明题名文字* 4.1.1.4 文件材料编号* 4.1.2 责任者 4.1.2.1 形成(提交)单位 4.1.2.2 编著者 4.1.2.3 批准机构 4.1.3 附件* 4.2 类型、文种与语种项 4.2.1 类型 4.2.2 文种* 4.2.3 语种* 4.3 密级与保管项 4.3.1 密级 4.3.2 保管期限* 4.3.3 保护期* 4.3.4 原本保存单位及地点 4.3.5 实物保存单位及地点 4.4 时间项 4.4.1 形成(提交)时间 4.4.2 起止日期* 4.4.3 批准时间* 4.4.4 汇交时间* 4.5 特殊细节项 4.5.1 投资主体 4.5.2 地理坐标 4.6 载体形态项 4.6.1 载体类型* 4.6.2 数量及单位* 4.6.3 规格* 4.7 子目项* 4.8 附注与提要项 4.8.1 附注* 4.8.2 内容提要 4.9 排检与编号项 4.9.1 分类号 4.9.2 档案馆代号(名称)* 4.9.3 档号 4.9.4 行政区划代码(名称) 4.9.5 电子文档号* 4.9.6 主题词或关键词5 著录用标识符 为识别各著录项目、单元(小项)及其内容，添加如下规定的标识符。 5.1 地质资料档案著录用标识符规定如下： .— 置于下列各著录项目之前： 类型、文种与语种项，密级与保管项，时间项，特殊细节项，附注项。 = 置于并列题名、合计数量及单位之前。 ： 置于下列各著录单元之前： 副题名及说明题名文字、文件材料编号、文种、保管期限、数量及单位、规格。 ／ 置于第一个责任者之前及经、纬度之