基建处归档范围.doc

为了保证我校教学、科研和党政管理等各项工作都能有完整、准确、系统的文件材料归档，根据我校修订后的《中国石油大学（北京）纸质党政档案立卷归档细则》和《中国石油大学（北京）纸质教学档案立卷归档细则》（的规定望遵照执行。? 基建处归档范围和保管期限表 基建类： 一级类目：年份 二级类目： JJ** ? 实体分类号：年份-JJ** 类 序号 类 目 名 称 JJ类 保管期限 综 合 1 上级有关基建工作的文件 长期 2 基建工作规章制度 长期 3 基建工作计划、总结、简报 长期 4 基建工作总体规划 永久 5 基建工作年度（季度）总结、统计报表 永久 6 基建工程财务预、决算 长期 7 全校性总体规划、设计总平面图 永久 8 水、电、气管道分布图 永久 9 地质勘探、地形测量材料 永久 可行性研究 1 项目建议书及上级批复 永久 2 可行性研究报告 永久 3 项目评估 永久 4 环境预测、调查报告 永久 5 设计任务书及计划任务书 永久 设计基础 1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明 永久 2 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录 永久 3 水文、气象、地震等其它设计基础材料 永久 设计文件 1 初步设计 永久 2 技术设计 永久 3 施工图设计 短期 4 技术秘密材料、专利文件 永久 5 设计计算书 长期 6 关键技术实验 永久 7 总体规划设计 永久 8 设计评价、鉴定及审批 长期 工程管理文件 1 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 永久 2 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 永久 3 施工执照 永久 4 环保、消防、卫生等条件，水、电、气、暖供应协议书 永久 5 产权证书 永久 施 ? ? ? 工 1 土地施工文件 ? ? （1）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 长期 ? （2）原材料及购件出厂证明、质量鉴定 长期 ? （3）建筑材料实验报告 长期 ? （4）设计变更、工程更改洽谈、材料仿用核定审批 永久 ? （5）土建施工定位测量地质勘察 永久 ? （6）土、岩试验报告、基础处理、基础工程、施工图 永久 ? （7）隐蔽工程验收记录 永久 ? （8）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 永久 ? （9）分项、分单位工程抽量检查、评定 长期 ? （10）交工验收记录证明 长期 ? （11）竣工报告、竣工验收报告 永久 2 设备及管线安装施工文件 ? ? （1）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 长期 ? （2）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 长期 ? （3）隐蔽工程检查验收记录 长期 ? （4）强度、密封性试验报告 长期 ? （5）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 长期 ? （6）系统调试、实验记录 长期 ? （7）管线标高位置、坡度测量记录 长期 ? （8）中间交工验收记录证明、工程质量评定 长期 ? （9）竣工报告、竣工验收报告 长期 3 电气、仪表安装施工文件 ? ? （1）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 长期 ? （2）调试、整定记录 长期 ? （3）性能测试与校核 长期 ? （4）施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 长期 ? （5）中间交工验收记录、工程质量评定 长期 ? （6）竣工报告、竣工验收报告 长期 竣工验收 1 竣工验收报告 永久 2 全部竣工图纸 永久 3 质量评审材料 永久 4 工程现场声像材料 永久 5 竣工验收会议决议文件 永久 基建财务 1 工程概算、预算、决算 永久 2 交付使用的固定资产 永久 试生产 1 试生产管理、技术责任制 长期 2 设备试车、验收、运转、维护记录 长期 3 安全操作规程、事故分析报告 长期 4 工业卫生、劳动保护材料 长期 二级目录代码 基建类 JJ11 综合 ? JJ[12] 按单项工程设置类目 ? 本单位具有相关的人物和声像资料亦可存档： 人物档案 （保管期限参见各单位相应类目的保管期限） 序号 类 目 名 称 1 生平、自传 2 专业技术职务申报及审批材料、专利和各种奖励的申报及评审结论材料 3 工作计划、总结及优秀事迹材料 4 专著、论文、译著、译文及手稿、科研成果、出版教材、参考书及讲义 5 国内外专家学者对有关该人物的评价及报刊对该人物事迹和成果报导