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如何分摊商场费用 主讲 人：贾 主要内容 一、进行费用分摊的原因 二、费用分摊的意义 三、怎么合理分摊费用 一、进行费用分摊的原因 费用分摊主要有两个原因： 1、企业内部存在非盈利部门； 比如总经办，财务，业务，商管，企划等等 2、企业为了节约成本，各个部门间存在很多共同费用。 比如广告费，房产税，总经理的工资奖金等等 二、费用分摊的意义 一个具有一定规模的企业，要想健康发展，必须制定合理的费用分摊机制。合理的费用分摊机制有以下意义： 1、能够掌握成本高低，进行合理定价； 2、能够促进内部形成持续的成本降低机制；比如电费免费 3、 能够计算各商品部成本、利润，为领导决策提供有用信息 三、怎么合理分摊费用 1、费用分摊的基本程序包括： 　　1）确定成本对象； 　　2）归集共同费用； 　　3）选择分摊标准； 　　4）将共同费用分摊到成本对象中去； 　　5）归集——分摊——再归集——再分摊，直到最终成本计算出来。 将以上内容进行归纳，我们可以将费用的分摊叫做一次分摊和二次分摊。 一次分摊的时候，我们遵循是谁的费用算在谁的头上，例如：后勤领用的办公用品，需要计入后勤；大家电部刷pos交定金时产生的手续费就要计入大家电部财务费用。 二次摊就是要把不产生利润的部门的费用和各个部门的共同费用按一定标准分给各个商品部。 本身不产生利润的后勤各处室作为商场的服务部门，需要将其产生的费用分配给各商品部。例如共同产生的门头装修费，广告费，保洁费，后勤产生的费用。 总结一下：一次分摊所有部门都有份，只要发生，就有费用；二次分摊，就是把服务部门产生的费用和共同费用分给各个商品部 2.费用的分摊标准 分摊方法有： 按定额分，按毛利分摊，按销售分摊，按人数分摊，按负担能力分摊等等。 各种费用的分摊标准不尽相同。 分摊注意事项： 1、选择分摊基础，往往不是最合理公平的，而是选择最容易取得资料的基础 2、费用分摊标准具有相对稳定性，否则将不具有可比性。 有时，仅考虑一个标准往往又欠妥当，例如家电商场是两层，二商场也是两层，但家电商场的折旧费用就少，原因在于家电商场位于6、7层，客流没有2、3层大，在地理位置上自然劣于二商场，所以家电商场的折旧费要低于一二三商场。 3.商场费用分摊举例 （1）按面积分摊的费用 商场折旧费的合理分摊标准是面积。占多大面积就分多少折旧 以二商场为例：羊毛针织部面积1223 ㎡ ，二商场总共面积5200㎡，二商场每月总折旧460000元。 羊毛针织部折旧费=1223/5200×460000=108188.46元 同理，保洁费、房产税也可以按照面积分摊，占用建筑面积越大，缴税就越多，产生的清洁费用也越多。 此外，按面积分摊的费用还有电费。 按面积分摊电费是基于以下假设： （1）电灯所用电费是电费的主要组成部分； （2）电灯在商场中的分布是均匀的。 对于电费来讲，最精确的做法便是每一个商品部安装一部电表，但这样对于商场来讲并不可行。 由此可见，最好的标准，并不都是可行的，我们在选择分摊标准的时候要选择能够取得第一手资料的标准。 （2）按销售额分摊费用 商场的财务费用主要是刷卡手续费，其次也有购买支票电汇的费用，还有部分账户维护费，跨行支付手续费等等。 财务费用在分摊时是按照销售额行分摊的。以此为依据主要由两个基本假设： 1、 银行卡手续费占财务费用的大多数； 2、按照统计学原理，销售额与刷银行卡金额之间存在正比关系，至少是正相关。 (3)按人数分摊费用 水费可以按照人数进行分摊，商场里面的水费主要产生于两个方面：1、员工饮用水；2、洗手间用水；3、小吃区等直接用水。 小吃区的水费是个厂家自己承担的，剩下的水费可以以人数（此人数包含厂代）分摊，以二商场为例： 保洁费同样也可以按照所占用的保洁人数分摊，因为所用人越多，支出的保洁费用越多。 例如： （4）按照负担能力进行分摊 按照毛利额进行分摊基本体现了谁能力大，谁多摊费用的原则 例如： 领料费用按实际领取的金额分到