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往来文书格式要求（2013年4月） 一、标题 一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 小标宋要自己在网上下载后在word字库里添加。 二、主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 三、正文 一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。 文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 四、附件说明 附件说明分别与正文下空一行，字体字号用3号仿宋体。 “附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。 有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。 附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 五、行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字。（正式公文要求） 平时操作是：段前段后“间距”设置为“0”；“行距”设置为固定值，28.5磅。 六、页码 一般用半角宋体阿拉伯数字，编排在文档版心下边缘，版面的外侧。 七、单位署名及成文日期 正文下空两行单位署名；再下空一行为成文日期，成文日期右空4字，署名名称以成文日期为准