[预防医学]癫痫项目资料收集和数据录入.pptVIP

此界面不能进行数据修改 数据核查 疾控中心慢病管理科 7722639 数据管理注意事项： ●筛查、复查表中同一人病历编号要一致。 ●同一人不要重复录入随访记录。并且随访记录要连续，填好随访日期。 调查表中药物剂量录入要符合实际情况（最大剂量和最小剂量要符合规定），有发作的患者用药剂量要有调整。 退组表和死亡表要填写退组原因和死亡原因，是苯巴比妥组还是丙戊酸钠治疗组退组或死亡，录入要明确。 调查表中县、乡及个人编号要吻合。 数据管理注意事项： 一、省、县、乡编码的问题： 各省的编码已经有统一的规定，在每个调查问卷表头均已注明。如1=黑龙江 2=河南 3=江苏 4=宁夏 5=山西 6=湖 南 7=山东 8=甘肃 9=陕西 10=四川 11=安徽 12=云南 13=吉林 14=河北 15=青海 16.=广西 17=贵州 18=湖北 。 遵义县项目编号为05. 各镇（乡）编号及相关工作资料，表格已上传至邮箱zyxmb7722639@163.com,登陆密码为7722639 数据库设置了自动填写功能，注意数据库的使用方法和维护。 ● 数据管理质量控制 由经过培训的乡镇医务人员完成随访工作以及调查问卷的填写和输机工作。在询问、填写过程中必须认真，项目不能出现缺项或漏项。 项目负责医生应及时对每天完成的调查问卷或随访表进行核查，如果出现信息填写不完整，及时补充完整，以免时间太长导致错误发生。 数据管理质量控制 在进行初筛问卷调查过程中，一定要注意癫痫患者筛查、复查表要仔细询问和记录近一年来的发作次数；随访表中除了苯巴比妥外还在服用其他哪种药物，并要记录其他药物的名称和剂量。 乡镇医务人员每个月要对苯巴比妥、丙戊酸钠入组和随访以及退组和死亡的患者进行汇总统计。要求每个月向县项目办上报一次。对死亡和退组的病例，要了解和掌握死亡或退组原因，并做好记录，录入管理系统。 数据录入前一定先核查纸质问卷。对问卷信息不完整的，首先补充完整后才能录入。 在数据录入时，必须保证在Epi Data的QES文件、CHK文件和REC文件在完整的情况下进行录入，尤其不能擅自删除数据库文件中的CHK文件，CHK文件是一个纠错文件。 苯巴比妥筛查、复查表的录入对象是经神经科医师确诊入组的已有病例编号的患者。经神经科医生复查后不符合入组标准的患者，筛查和复查表不需要输机。 输机时一定要认真、仔细，录入时必须注意需要重点核查字段，避免错误录入或缺项。 每个月上交县项目办的是累计数据，首先要保证所上交苯巴比妥和丙戊酸钠入组、随访表以及退组和死亡数据库人数与月报表中统计汇总的人数一致。 打开数据录入界面 录入时注意事项 查看与删除记录 输入记录保存 追加数据记录 数据导出 录入数据浏览 数据核查 Epi Data软件，三种基本的文件类型组成： QES (questionnaire)文件:数据库结构文件 REC (records)文件:数据文件 CHK (checks)文件: 核对文件 Epi Data数据管理的六个阶段: 建立数据库结构 (QES) 生成数据文件 (REC) 添加质量控制文件(CHK) 录入数据 建立备忘录文件 (NOT) 数据导出 苯巴比妥组： 苯巴比妥组筛查复查表 苯巴比妥组随访表 丙戊酸钠组： 丙戊酸钠入组表 丙戊酸钠随访表 退组表 死亡表 数据录入时请不要使用鼠标来移动光标，用“enter”键、数字键盘上的“上、下”键或“tab”键移动光标，以免使核对程序中编制的跳转规定发生矛盾，使录入的数据无效。 日期的输入均按年/月/日的格式录入，如1985/06/09. 若出生日期中“日”的记录不清楚，则用“01”代替录入，如1985/06/01。 数据表的大部分字段都设置了合法值，如果录入错误值，界面将会出现错误提示。 设置的必须录入值，如果相应的字段没有录入，则无法继续下一步录入，界面也会出现警告。 部分字段的跳转，文字内容有提示，录入时请仔细核对后准确录入。 所有字段的相应值必须录入，不得空项 查看数据记录，录入界面左下角。 在数据库文件中，若有录入错误的记录在选择删除时，单击红色的“x”，系统在该记录的下方显示“DEL”字样，这时删除记录是可恢复的。 若要彻底删除录入数据，则必须对REC文件进行清理。在Epi Data开始界面，选择菜单“工具-清理REC文件”，选择需要清理的文件，点击OK，会弹出“标记为删除的记录将永久删除的字样”的对话框，点击OK，记录将永久删除，生成一个新的REC文件，原REC文件将以old.rec文件形式存在。 每个调查表