某学院秘书协会成立筹备工作报告.docVIP

某学院秘书协会成立筹备工作报告 铜仁学院中文系秘书协会经过多方面认真的筹备，终于在今天召开会员代表大会。协会的筹备工作自始至终都受到院系领导的高度重视，也得到很多老师的关心与支持。借此机会，向大家表示衷心的感谢。受协会筹备组委托，我将协会筹备工作向大会报告如下： 协会发起背景???????? 秘书常年耕耘，贡献很大，却很少出头露面，我们应该充分肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻人投入到此职业发展。我们决定开展“庆祝第60届国际秘书节”活动,并借助这个难得契机成立“铜仁学院中文系秘书协会”。目的为了提高文秘专业学生实务能力，如写作、公关、管理等方面的能力,丰富同学们的校园文化生活,拓宽同学们的思路，打开同学们的视野，提升竞争力。把秘书协会建设成为一个联通学校与社会、理论与实践、学习与就业的平台。更好地促进文秘专业学生的就业，就此我们做了相应的工作，在大会召开之前我们作了精心的准备（即会前筹备工作）。????????????? 4月23日,召开了秘书协会第一次筹备会议。成立了会议筹备办公室，进行了明确的分工,筹备工作人员在领导小组的精心指导和耐心帮助下认真详细的做好此次会议的准备工作。我们对10级文秘班和11级文秘班的同学做了细致的分组，是为了更加充分的做好会前一切准备，我们相应的分出了文书组、行政组、宣传组、会务组和礼仪服务等小组。文书组即会议准备和进行中所有的文字材料；行政组即负责行政工作 ；宣传组即随时沟通、宣传和通知有关事项；会务组负责会场的布置、资料的发放等；礼仪服务组负责礼仪服务。具体工作如下： 一、草拟《铜仁学院秘书协会章程》，章程共分为十四章，对协会的成立原因、服务宗旨与业务范围、成员入会程序与权利义务、组织形式和机构设置、组织机构内部组成及职责、秘书协会委员会组成和职责、秘书协会职能部门组成及职责、组织机构和负责人产生罢免、日常工作制度、奖惩制度、部门部长管理制度、活动方式、资产管理使用原则、章程的修改程序、终止程序及终止后的财产处理、附则做了详细说明。??????? 性质： 本协会为非赢利性专业团体，隶属铜仁学院中文系，由拥护中国共产党领导、遵守国家法律法规、遵守我院有关规定以及本协会章程和自愿加入本协会的个人组成。??????? 宗旨： 本会坚持以国家高等教育方针为指导，把握正确的舆论导向，紧紧围绕学院中心工作，通过在校内外的社会实践活动，为会员提供一个理论与实践相结合的学习环境，培养会员秘书实务的实际操作能力，增强会员的专业能力及综合素质的宗旨，全心全意地为同学服务、为学院服务、为社会服务，以积极向上的理念为广大同学营造思想交流和文秘职业技能学习的平台，提倡学以致用，达到扩大我院文秘专业对外影响，增进我院文秘专业与校内外各部门交流、沟通的作用。???????? 职能部门分工： （一）秘书处??????? 主要负责研究贯彻执行秘书协会委员会决议和意见，制定秘书协会工作计划、总结等工作，负责组织内部各部门日常中心活动以及与其他各部门工作协调与统筹的机构，具体职能有： 1.协会日常工作? 主要包括各类文件的下发与上级精神的传达；各项会议、活动的通知；通讯录、签到表、例行事例等各类工作资料的制作整理；???????? 2.协会年检工作? 对秘书协会一学年活动开展情况、财务管理和经费收支情况、部门负责人变更情况及其他相关情况进行检查。依据值班、会议出勤、活动出勤，并结合平时表现与民主评议情况进行全面、公正的考评并执行相应的奖惩制度，作为部门及负责人考评、整改乃至撤销的依据。??????? （二）财务部??????? 具体职能有： （1）积极制定与完善规范有序的财务管理制度，做到财务工作的公开、公正、公平，确保资金使用的效益最大化。??????? （2）固定资产管理 负责每学期初和学期末对固定资产进行统计和登记；每次购买新的固定资产必须要申报备案；???????? （3）支出管理? 对社团联开展工作与组织活动时产生的费用予以报销。并制定与完善财务报销的相关制度，定期进行审查。严格杜绝弄虚作假、谎报虚报等情况的出现。对社团组织各项活动、指导老师费用与维持日常机构工作的支出予以报销。建立规范的报销流程，促进社团工作的开展与活动的进行。????????? （4）收入管理? 对开展工作与组织活动时获得的报酬要制定与完善财务报销的相关制度，定期进行审查、公布。