2012年上学期新校区办公室总结.doc

2011年下学期办公室工作总结 时光飞逝，一转眼，一个学期就要过去了。对于这个学期，有很多值得我们回忆的东西，有很多值得总结的经验和教训，同时也有很多我们新的理念与创新。纵观整个学期，南校区办公室在学办老师和团总支学生会主席团的领导下，以全心全意为同学服务为宗旨，在工作中坚持“诚信、细致、耐心、团结”的新校区办公室核心品质，认真做好分内与分外的工作。进一步加强了团总支学生会与同学的联系，为同学们的和谐生活与团总支学生会的进步，做出了自己的一份力，现将一年的工作情况如下： 一、本学期新校区办公室的常规工作 1. 值班。我们完善了办公室值班制度，严格按照制度开展值班工作，及时登记迟到、早退、旷班的人员名单，并每月统计值班人员值班情况。通过严查，值班情况得到很好的改善，这也对各部门工作地开展起到了促进作用。 2. 会议记录及签到。我们做到了学生会的会议事事有记录，简练明白，方便老师和各个部门了解学生会的各种动态，也3. 发送通知。我们规范了发通知的细节，在准确发放通知的前提下，并传达了各项文件的精神。我们详细记录了发送通知的过程，包括内容、注意事项等，这是老师了解我们办公室工作的明镜。同时，我们按时、完整的发送每次的通知，并在不断的完善发通知的方式与程序，如由单一的电话发展为电话、飞信、黑板通知相结合，既节约资金也提高了效率。 4. 资料的收集和核对。完成上学期助学金、奖学金的审核，以及银行账号的统计、教官考核表的修订，以及报名表的收集。教官考核表的修订，以及报名表的收集、输入大一各班学生学籍资料，协助党校收取相关资料，核对各班班委联系方式，核对各部门干事值班名单，收取各班的学期计划，搜集优秀毕业生各项材料，制作闭幕式节目单，搜集部门篮球赛名单，收集优团、优干资料，收集各班银行卡信息，制作艺术节节目单，收取办理155联通卡名单和卡费。,是各部门之间沟通的桥梁, 协调和配合学生会其他各部门的工作，保证各部门高质量、高效率运作，使之以良好的结构构成整体。 ①协助生活部检查卫生。 ②协助宣传广策中心搜集广播稿 ③协助学习部当英语角评委。 ④同学习部干事、老师一起检查晚自习。 2.其他活动 ① 5.12纪念活动。我们开展了一系列活动：播放纪念电影、大签名活动、默哀活动和图片展、以播音和手稿的方式宣传地震知识。 ②办公室认真做好了艺术节开、闭幕式所布置的各项任务。 ③ 组织干事参加各种讲座。 ④组织接待校学生会来我院学生会指导交流工作。 ⑤毕业生照相联系及服装的收发。 三、办公室内部建设 1、进行了三次干事培训，分别是表格制作、工作总结、计划的卷写、PPT的制作与打印机操作，提高了干事的能力。 2、定期召开部门例行，对阶段工作进行总结以及布置下阶段工作计划。 3、三校区办公室共同召开一次会议，明确本学期的工作计划与工作重点。 4、与北校区办公室共同组织了一次农家乐活动。通过这次活动，我们不仅了解到了每位同事的业余爱好及其特长，而且对我们同事间的友情起到了很好的促进作用，在与北院办公室干事的聊天中，也学习到了他们办事的方法，这是一次很好的互相学习的机会，希望以后还能开展。 5、在办公室内部实行签到制度，由主任亲自负责，真正的做到量化工作业绩。 6、确立了“诚信、细致、耐心、团结”的办公室核心品质，并不断培养、锻炼办公室各干事的素质与能力。 7、加强与部门各干事的沟通，以及收集广大同学对办公室的意见，建立了意见簿。 8、为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管理，每人上交课程表，主任可以做到统筹的安排干事的课余时间。每位干事定期填写每月工作总结。以便了解干事的所做的事情，为以后的评比和发展做好准备。 四、本学期工作所收获的经验与体会。 1、老师及团总支学生会主席团的支持与正确领导是搞好工作的保证。老师给和主席团给与了我们办公室很多建设性的意见和指导，让我们办公室不断的改进自我，提升自我。 2、各部门的大力支持是搞好工作不可少的条件。我们在平时工作中应积极协助学生会各个部门，和各部门建立良好的关系，互帮互助，这样也有助于整个学生会健康、积极的成长。 3、踏实、细心的工作态度是搞好工作的关键。我们需要继续培养踏实、细心的态度，在工作中切燥、切乱。 4、细心是工作的关键。办公室是一个综合性的部门，工作具有“多、小、杂”，如果没有细心的精神，工作稍有疏忽，后果很难设想。 5、要想做好工作，必须在工作中发扬创新精神，积极开动脑筋。本学期对发通知程序的完善以及改进，是个很好的例证。 6、内部团结是做好工作的保障。我们要不断地进行内部交流探讨，总结工作经验及计划。 昨日路途匆匆，我们走过今日生活精彩，我们珍惜明日机遇遍步，我们把握。Officer, Fighting! 外国语学院团总支办公室