2012年迎新策划书.docVIP

河南理工大学应急管理学院2012年 策划部门 办公室 2012年9月1日 策划书目录 活动背景 活动目的及意义 活动时间及地点 资源需要 活动开展及组织安排 注意事项 突发事件处理 经费预算 活动背景 为方便10级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，电控学院团委学生会将在下学期开学前组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。 活动目的及意义 此次活动的主要目的是为了使10级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的渭水校区。同时，借此活动展现我们电控学院师生的热情，表达出电控学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。 活动时间及地点 时间：2010年8月31日—9月4日 主要地点：1、长安大学校门口处 2、接车点 3、树惠园广场 资源需要 宣传用品： 指示牌：电控学院咨询处指示牌3块。 标示牌：“电子与控制工程学院”1块。 宣传展板：学院介绍、团委学生会介绍各1块。 横幅：学院欢迎横幅3条，企业公司祝贺横幅若干。 网站图片。 服务用品： 饮水机3台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。 纸抽10个。 接待处设施：宣传棚2个、长桌、椅子、遮阳伞、喊话器、笔、本等合适数量。 中暑药品。 迎新主题用品： 新生指南500本。 旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足，以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如下：电控学院团委学生会成员联系方式（有困难找学生会）；防骗注意事项；学院简介；学校内外各个场所简介（食堂、教室、图书馆、大活操场、澡堂、水房、西街及校门口商铺，宿舍楼下商铺、公共汽车站）；乘车指南等。 封底和中间彩页宣传电控学院团委学生会、大艺团、大志团、科协。附成员合影，介绍上一年取得成绩等。 校园地图500张。 改善去年地图辨认性差的缺点（电子协会技术支持），背面附报到的具体流程。 学院T恤 学生会袖标或帽子34个。 学生会成员除身着学院T恤外佩戴袖标或者戴印有学生会字样的帽子，体现学生会良好风貌同时以具体标志凸显学生会，展示院会风采，吸引人才。 活动开展及组织安排 活动开展 前期培训 对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括： 问候学生、学生家长主动帮其提行李； 询问学生及家长是否需要饮水、去洗手间等（有此需求转至相关负责人，否则直接领到接待处）； 向同学简单介绍食堂位置以及宿舍情况； 保持微笑服务等。 前期宣传 宣传用品在8月31号前摆放到位。 开放学院办公室为咨询处，为新生解决报到或其他方面的问题。 分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、报到组、咨询组、慰问组、新闻组、机动组。 迎接组：分为三个小组。 第一小组带队负责校门口的迎接，将自行来校的同学领至接待处； 第二小组负责在接车处将我学院的同学第一时间引至接待处； 第三小组为夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学先行住宿，并嘱咐第二天要完成的注册工作。 资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册、校园地图、以及饭卡住宿证等证件资料。 服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将新生及家长带至宿舍，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间，引导新生至修远报到处等。 后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。 报到组：在修远负责报道工作。 咨询组：在学院办公室设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。 慰问组：对已经到校的新生进行慰问聊天，发现迎新工作的问题并及时反馈便于我们改善，同时了解新生的特长，宣传团委学生会等。 新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。 机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。 各组具体责任细节由各组负责人完善。 调度中心：负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作。 具体组织安排 前期宣传 宣传部负责 前期培训 外联部负责 袖标制作或帽子采购 生活部负责 新生指南制作 新闻网络部、宣传部负责 校园地图制作 新闻网络部负责 电子协会技术支持 迎接组 总负责人 宋健 迎接第一小组（校门组） 负责人 高超