电子邮件有声有色设置.doc

电子邮件“美容”秘方　简单设置可使Foxmail变得有声有色 2006年11月28日09:26 南方日报 　　实用宝典 　　发送邮件是每位网络中人必不可少的功课。随着人们对时尚的追求不断升级，单调的文字邮件早已无法满足大众的口味，把邮件打扮一新，让它开口说话，或是为收件人献上美妙音乐、动感Flash，才是时尚一族的追求。 　　其实，实现这些神奇效果并不复杂。现在，很多网民都使用Foxmail在电脑上收发邮件，只需要进行简单设置，便可拥有一个时尚“伊妹”。 　　自制信纸个性飞扬 　　虽然有的Web信箱提供了一定数量的信纸，但时间一久，使用者还是会喜新厌旧。如何才能满足追新一族的要求呢？自己制作信纸是个不错的主意，那就赶快动手吧！ 　　启动Foxmail6.0，点击菜单“工具”→“邮件撰写信纸管理”，打开“信纸管理”窗口。在菜单栏中选择“信纸”→“新建HTML信纸”，在窗口右侧将出现空白的信纸编辑区。 　　①单击“新邮件信纸1”，然后在文本框内将其内容修改为“我的信纸”。 　　②单击向右箭头，调出编辑区上方没有显示出来的工具按钮(如窗口最大化则无需进行这一操作)。 　　③选择“插入背景”→“插入背景”，根据提示选择事先准备好的图片作为信纸背景。 　　④在空白的信纸编辑区上方单击鼠标，然后在菜单栏中选择“宏”→“与名字、地址无关的项”→“％CURSOR(编辑器光标位置)”，在这里新建一个“光标位置”标签，用来定位邮件开始的光标位置。 　　⑤在“光标位置”标签下方的空白区域单击鼠标，再次点击〉〉并从调出的工具按钮中选择“插入横线”，在信件正文结束的位置添加一条横线。 　　⑥在横线下方的空白区域单击鼠标，然后选择“宏”→“与发件人相关的项”→“FROMNAME(发件人)”，在这里插入一个“发信人名字”标签，写信时此处将自动出现邮箱默认的发信人名字。 　　⑦在发信人名字下方的空白区域单击鼠标，然后选择“宏”→“与名字、地址无关的项”→“％DATE(当前日期)”，在这里插入一个“当前日期”标签，写信时此处将自动出现当时的日期。 　　⑧保存新建信纸的各项设置，至此信纸创建完毕。 　　如要使用该新建信纸，只需在软件主界面的工具栏中选择“撰写”→“我的信纸”，该信纸即会出现在打开的“写邮件”窗口中。 　　邮件说话语音提醒 　　你是否担心邮件送达对方的邮箱后遭受冷遇呢？可以在邮件中插入一段事先录制好的语音给对方提个醒。当对方在邮件列表中点击到你的邮件主题后，邮件就会开口说话。 　　用系统自带的录音机(或其他录音软件)录制提示语音，比如录制并保存一个内容为“给你发送一幅精美图片，请注意查收！”的音频文件prompt.wav。现在就可以在Foxmail6.0的“写邮件”窗口中为信件添加语音提醒。 　　①单击该按钮，在“打开”对话框中根据提示导入文件“prompt.wav”。 　　②若想截取某个画面随邮件一起发送，只要单击该按钮，然后根据屏幕提示即可把截图自动加入到邮件中。 　　③填写接收邮件的地址。 　　④填写邮件的主题。 　　⑤单击该按钮即可将邮件发送到对方的邮箱中。 　　Foxmail默认支持的音频文件格式是MID，在导入窗口中选择文件类型时只有选择“所有文件”，才能导入WAV或其他格式的文件。若插入的是MP3歌曲文件，发送给对方的将是一封音乐邮件。 　　王游