研究生指导教师工作指南_V40.-上海外国语大学研究生部.ppt

SISU 研究生指导教师工作指南 主讲人：汪小玲 招生相关工作 学籍培养工作 学生管理工作 学位相关工作 就业毕业工作 其他工作补充 目录 CONTENTS 招生相关工作 博导评定 经由校学位评定委员会评审通过 列入简章 正式招生 *6月份：确定新增博导相关信息—— 1-研究方向名称； 2-命题试卷名称； 3-二外考试语种； 4-考生联系方式 【注：电 子邮件 及办公电话即可】 *9-10月份：公布简章 *11月1-15日：博士网上报名，报名结束后电子邮件发送考生报名信息至对应博导 *12月份：通知博导命题并签署保密协议 3月中旬：笔式、面试、政审 注：届时请在规定的时间段内安排专业面试（半天），面试教师需有本专业副教授以上职称，面试由博导组织，面试小组成员须含至少3名博导，可以同其他博导组成联合面试小组进行面试。 3月底-4月初：进行博导笔试阅卷及签署录取意见工作，请尽量保证该时间段在沪，否则，需提前指定委托人代为阅卷及签署录取意见。 注：新增博导第1年招生限1名，之后无此限制。 1.新增博导的招生 第一年 第三年 第二年 招生相关工作 举例说明 2012年7月通过校学位评定委员会评审，则在2013年6月份由招生办向各位博导确定研究方向、二外考试 语种、命题试卷名称、考试咨询方式等相关信息，2013年9月登上《上海外国语大学2014年博士招生简章及专业目录》，2013年11月获得招办邮件发送的考生报名信息，2013年12月命题，2014年3月-４月阅卷、面试、录取2014级博士（限额1名）。 以2012年新增博导为例 1.新增博导的招生 招生相关工作 《上海外国语大学博士研究生助研专项经费管理办法》（试行） 2.博士生助研津贴 为建立以学术研究为主导的研究生培养机制，完善研究生培养的导师责任制与资助制，根据国家文件精神，参考兄弟院校做法，我校制定了《上海外国语大学博士研究生助研专项经费管理办法》。 该经费的主要来源为博士生导师提供的培养经费和学校配套的助研经费。 博士生导师提供的培养经费标准为：博士生导师每招收一位全日制博士生（包括在职博士生和非在职博士生），须提供不少于（500元/年*基本学制3年）的科研经费作为博士生助研津贴基金，由学校统筹管理。 具体实施情况在博士导师招生时研招办会进行详细解释。 简 述 学籍相关工作 具体说明 1-研究生请假单； 2-研究生出国办理在读证明申请表； 3-研究生休学申请表； 4-研究生保留学籍申请表； 5-研究生退学申请表。 导师须通过对以上 表格的审核 ，把握所带学生的学籍异动情况。 导师需对以下表格中“导师意见”一栏内签署意见 学籍异动相关表格审核 培养相关工作 主要环节介绍 主要活动节点 硕士篇 图例：1—学期序列 1 2 3 4 5 校友 入学教育及考察 选课 课程学习 注册报到 查询成绩，评估教学 选课，课程学习 中期考核 学业奖学金评定 开题报告 学位论文 完成答辩 毕业就业 培养相关工作 主要环节介绍 主要活动节点 博士篇 图例：1—学期序列 1 2 3 4 5 入学教育及考察 选课 课程学习 注册报到 查询成绩，评估教学 选课，课程学习 注册报到 查询成绩，评估教学 选课，课程学习 中期考核 开题报告 学位论文 6 完成答辩 毕业就业 校友 培养主要环节-导师工作介绍 1 培养方案 导师应协助学科点制订、修订培养方案，并全面了解培养方案，指导学生制定学习计划。 3 课程学习 导师应督促学生保质保量完成课程学习任务，指导学生的课程学习规划。 4 中期考核 导师应配合学科点对学生的整个学业完成情况进行中期质量检查，并在《中期考核表》上签署鉴定意见。 5 开题报告 导师应指导学生完成学位论文选题、开题，并在《开题报告书》上签署开题鉴定意见以配合学科点完成开题答辩工作。 2 选课指导 导师应根据专业的培养方案以及对学生的培养计划，指导学生选课。 培养相关工作 其他环节介绍 1 2 3 4 国际化教育 科研实践 国际学术会议参会 海外访学 公派留学 科研工作考查 科研成果统计 研究生学术论坛 其他学术实践活动 培养其他环节-导师工作介绍 1 国际学术会议及海外访学 需要导师协助认定所带学生国际学术会议参会情况及海外访学等其他国际学术交流经历的实施情况，包括相关表格、票据等凭证的签字认证。同时，积极开辟国外访学渠道，为学生创造国际教育机会，督促并指导他们完成博士培养规定的国际学术交流经历要求。 2 公派留学 需要导师协助做好相关项目申请的学生推举工作，表现认定及推荐意见签署等工作。 3 科研工作及学术实践活动 需要导师协助完成所带学生（目前仅指博士）科研工作的认定，科