办公文具用品管理制度参考.doc

办公文具用品管理制度 办公文具用品管理制度 第一篇：办具用品管理制度 办具用品管理制度 1、总则 （1）为了规范办具用品的管理，特制订本制度。 （2）本办法所称办具为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1）消耗品。消耗品包括笔记本、信纸、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮檫、复写纸、便条纸、橡皮、夹子、水蜡、卷宗、标签、打印油、订书钉等。 2）管理消耗品。管理消耗品包括签字笔、白板笔、荧光笔、修正液、笔式擦、打印台、电池等。 3）管理品。管理品包括订书机、打孔机、打码机、大型削笔器、计算器、钢笔、算盘、剪刀、美工刀、姓名单、直尺、印泥、日期章、日期戳等。 2、文具用品的采购 （1）综合部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，特殊文具综合部无法采购者，可以经部门经理、总经理审批同意后自行采购。 （2）印刷品（如信纸、信封、表格等）除公司特殊表单外，其印刷、保管均由综合部申请。 （3）文具的申请应于每月28日由各部门提出办公用品申请单交综合部统一采购，月5日发放。但管理性文具的领用不受上述时间限制。 3、文具用品的发放 （1）(请您支持.HarD.)消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则 （估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放1支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。 （2）管理消耗品文具应限定人员使用，自第三发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。 （3）管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。 4、文具用品的领用 （1）文具用品的领用为分个人领用和部门领用。 1）个人领用是指个人使用保管用品，如水性笔、橡皮檫、笔记本等。 （1）部门领用是指本公司共同使用用品，如订书机、打印机等。 （2）每人及部门设立 办公用品领用登记表 由综合部统一保管，在文具领用时分别登记，并控制文具领用状况。 （3）新进员工入职时由各部门提出文具申请表向综合部领用文具，并做登记；人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交综合部。 （4）文具严禁带回家。 第二篇：办具用品管理规定 办公物品管理制度 第一章 办公物品的购买 办公物品购买细则 第一条 原则 为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。 第二条 办公物品的订购 根据本部门日常办公必需品的消耗水平， 向行政通报，确定订购数量。 第三条 采购办法 在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。 第四条 订购单 在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。 行政部门必须依据订购单，填写 订购进度控制卡 ，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。 第五条 跟踪 按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品，以及在预定日期送到与否。 第六条验货 所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上加盖印章，表示收到。然后，在订购进度控制卡上作好登记，写明到货日期、数量等等。 第七条付款 收到办公用品后，对照订货单与订购进度控制卡，开具支付传票，经经理签字盖章，作好登记，转交财务部负责支付或结算。 第八条 分发 办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出 办公用品购买申请书 的前提下进行采购。在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起交付监督部门保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。 第二章 报废处理 第九条 报废与更换处理 1、对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。 2、报废成立后才能给予新的办公用品。 3、报废品必须符合《办公用品报废审核规定》 第三章 办公物品的保管 第十条 填写清单 所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。 第十一条 保管 必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。第十二条 印刷品与纸张管理 印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果消耗品用完，立即写报告递交行政主管。 第十三条 持有量调查 必须对总公司各部门所拥有的办公用低值易耗品持有量进行调查。调查方式是，定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计，向上报告。行政部对报告进行核对，检查各部门所报统计数据是否与记录相一致。最后把报告分部门进行编辑保存。 第四章 对办公物品使用的监督与调查 第十四条 调查内容 对公司各部门进行调查，调