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学生干部公文写作培训 一、公文定义 二、公文写作的分类 三、公文写作的基本要求 四、公文写作的一般方法 五、公文写作的格式 六、一些建议 一、公文定义 公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。 二、公文写作的分类 ?按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 常用的非规范性通用公文：调查报告、工作计划类、工作总结类、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、大事记等等。 ?常见的学生干部公文包括工作计划、工作总结、活动方案、新闻稿、通知、邀请函和讲话稿等。 三、公文写作的基本要求 1.主题明确 2.内容真实 3.结构清晰 4.写作规范 5.语言精炼 四、学生干部公文写作的一般方法 1.确定主题 公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露 2.确定正文框架 工作计划、工作总结、活动方案的基本框架 3.组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料， 搜索网络资料 4.开始写作 5.公文排版 关键在于格式、字体、段落、页面等排版 6.检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等 （一）标题 标题使用小三号黑体（团总支办公室）；。 （二）正文 正文使用 团总支办公室：四号仿宋，1.5倍行距，正文中的小标题可加粗。 （三）落款 团总支办公室：日期除0外其余用中文， 四号仿宋 五、学生干部公文写作的格式 是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。 （一）标题 标题：用一主题型语句概括， （二）正文 1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。 2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。 3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。 （三）落款 正文右下方，包括署名和计划制定的日期。 工作计划 XX年下学期交通信息学院 XX部门XX月份工作计划 正文： 交通信息学院XXX XX部 （二0一三）年X月X日 团 总 支 办 公 室 XX年下学期交通信息学院 XX部门XX月份工作总结 正文： 交通信息学院XXX XX部 （二0一三）年X月X日 是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指导性意见的书面材料。 根据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；根据范围，可划分为部门总结、活动总结等。 （一）标题 一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。 （二）正文 1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。 2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。 3.结语：是总结的升华部分，展望未来。 （三）落款 署名及总结完成的日期。 工作总结 活动策划是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。 （一）标题 标题要清晰明显，避免过于笼统。 （二）正文 1.活动背景、目的 2.活动主题 3.活动时间、地点 4.活动对象 5.活动组织单位（主办单位、承办单位） 6.活动形式 7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现） 8.宣传方式 9.经费预算 10.注意事项（包括应急预案等） （三）落款与日期 如何写好工作/活动总结 活动各种各样，但是万变不离其宗。要写一篇活动总结，主要有以下一些步骤。相信任何活动都是可以总结进去的。 首先，介绍活动的基本情况是怎样的。将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚。 其次，本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。 第三，说成效。组办了本次活动取得了怎样的成效。是否达到预期效果,效果如何。 第四，活动的特别之处。与其他活动，或者往次活动的不同之处。有何特点。 第五，下一步如何打算，或者在以后的活动中，打算怎样更好的组织。 按这样的步骤，基本上一个全面的活动总结就出来了。根据活动的主题或者内容不同，也可以有相应的变化，增减。 通知 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文； 发布规章制度； 传达