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Excel从入门到精通(实际应用和数据分析).doc
Excel从入门到精通(实际应用和数据分析)
Microsoft Excel 2000
基础篇:第1 到第75章
应用篇:第6到第10章
分析篇:第11到第16章
第一章 Excel的基本知识
Excel是什么:电子表格软件
Excel的发展历程:Excel 97、Excel 2000
Excel的主要竞争对手:Lotus 1-2-3、Quattro Pro
Excel 2000的新特性:
*优化安装 *快速方便地运行和维护
*快速打开或保存 *功能强大的Office剪贴板
*透明查看 *全新的“剪辑库”
*多种语言支持 *个性化的菜单和工具栏
*快速访问 *全新Internet特性
基础篇
第二章 熟悉Excel的基本操作
基础篇
第一节 Excel的基本图形界面
菜单和菜单栏、工具栏、标题栏、公式编辑栏、名称框、状态栏、最小/大化、还原按钮、关闭窗口按钮、行头、列头、工作表标签、标签分隔栏、标签滚动按钮、水平/垂直滚动条
第二节 Excel的基本操作
熟悉Excel窗口
切换工作簿窗口
按着ALT+Tab键,出现窗口显示框,然后选择
单击“窗口”菜单,出现窗口列表后选择
窗口若可视,直接点击切换
关闭工作簿窗口(关闭按钮、文件/关闭)
第三节 工作簿
工作簿的定义:处理和存储数据的Excel文件
Excel使用的数据文件:XLS 工作簿文件
在工作簿中的单元格内移动:单击鼠标/方向键
新建工作簿:
单击常用工具栏上“新建” 按钮
使用菜单“文件/新建”产生带模板工作簿
打开工作簿:
单击常用工具栏上“打开” 按钮
使用菜单“文件/打开”在列表中选择文件打开
一次打开多个工作簿:
选定同一文件夹下多个文件后,单击“打开”
保存工作簿:
保存已有工作簿,单击常用工具栏上“保存” 按钮
新工作簿或更名存盘:单击菜单“文件/另存为”,选择存盘的位置和名称
自动保存工作簿:
单击菜单“工具/加载宏”--选中“自动保存”
单击菜单“工具/自动保存”--选择时间
关闭工作簿:
单击菜单“文件/关闭”
单击关闭按钮
ALT+F4
第四节 工作表
工作表是由65536行、256列组成的一个表格
通常在一个工作簿中有3个工作表
一个工作簿中的工作表数量可以改变
选定工作簿中的工作表
选定单个工作表:单击相应工作表标签
选定多个工作表:按着CTRL再单击工作表标签
选定所有工作表:鼠标指向工作表标签,单击右键,“选定全部工作表”
插入新工作表
选定一个或多个工作表,单击菜单“插入/工作表”,新工作表插入在前面,数量为选定数量
选定工作表,单击鼠标右键,快捷菜单中选择“插入”--“工作表”
移动或复制工作表
选定一个或多个工作表,单击菜单“编辑/移动或复制工作表”--选择“建立副本”即为复制,再选择复制的工作表或移动的工作表的位置
选定工作表,单击鼠标右键,快捷菜单中选择“移动或复制工作表”
选定工作表,按着鼠标左键拖拽,即可实现工作表的移动;若按着Shift再拖拽,则可实现工作表的复制(只在一个工作簿中)
从工作簿中删除工作表
选定工作表,“编辑/删除工作表”
选定工作表,单击鼠标右键,删除
工作表的隐藏和恢复
选定工作表,菜单“格式/工作表/隐藏”
菜单“格式/工作表/取消隐藏”可将隐藏的工作表显示
工作表的更名
选定工作表,“格式/工作表/重命名”
双击欲更名工作表的标签,重新输入名字
鼠标指针指向欲更名工作表标签,单击鼠标右键,快捷菜单中“重命名”
更改工作表显示比例
菜单“视图/显示比例”--选择合适比例
单击常用工具栏上显示比例框的下拉箭头(默认比例100%,再选择合适比例
第三章 输入和编辑工作表数据
在Excel中,单元格式最基本的存储单元,单元格中可以存放多种形式的数据,如文字、日期、数字等,还可以存放声音、图形等数据。
在Excel中可输入以下两类数据:一类是常量,即可以直接输入到单元格中的数据,可以是数值、日期、文字、时间、货币、百分比等等;另一类是公式,是一个常量、函数、运算符的序列。
第一节 输入数值
输入时间日期
Excel中的时间和日期当作数值来处理,输入可识别日期时间数值后,通过修改单元格格式可转化为日期时间格式
基础篇
输入日期用/或-分隔日期的年月日,用:分隔时间的时分秒,如果一个单元格内同时输入时间和日期,在时间和日期之间增加一个空格
例如:2001/1/16,31-Ja
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