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志华软件F22系统功能介绍
品牌服饰企业营销管理
F22 分 销 系 统
深圳市志华环讯软件科技有限公司
地址:深圳市南山区创业路怡海广场西座16A
电话:0755
传真:0755广州总公司
地址:广州天河区科韵102号科韵大厦5楼全层
4、日志维护
5、订货会系统
志华软件的订货会系统开创了行业先河,打破了传统手工订货会模式,采用科学、先进的现场订货会模式,客户现场可直接在订货会系统中下订单数量,而且还可以按搭配方式下单,清晰、明了。订货会系统支持网络版和脱网版,在行内处于领先地位,受到客户和加盟商们的一致称赞和推荐。
6、进货管理
1)根据订货会统计下“生产计划单”:
2)参照“生产计划单”录入“实裁单”,以确定实际裁床数。
3)参照“实裁单”生成“生产入库单”,进行条码扫描入库。
4)产品入库后,如有次品需返工,则做“次品退厂通知单”,商品部或相关部门审批后,成品仓再参照制作“次品退厂单”返回工厂,以减仓库实际库存,返工交回时再做“生产入库单”入库(在入库类型上区分新品入库或返工入库)。
具体图例省略。
7、发货流程
1)客户或店铺的需求分为“订货”、“补货”、“铺货”三种情况。“订货单”是在订货会时统一下的订单需求,“补货单”应该是由店铺在终端POS系统里提交,如果没有联网的店铺可由总部人员在后台系统中补录,“铺货单”一般为销售部门或客服部门针对新款产品提交的铺场计划。
举例:补货单格式:
2)产品入库一般来说都是分批入库的,所以无法一次性满足所有店铺和客户的需求,就必须通过商品中心来进行合理分配,志华软件设计了二级分配货制度来科学、合理的分配货品,一级分货的原则为:
区域分货界面:
3)一级分货后,各区域主管可对所分货数向本区域的客户或店铺进行配货决策。可以按单配货,也可按款多店配货。
按单按店配货:
按款多店配货:
按店多款配货:
4)配货决策后即通知仓库捡货,仓库在接到配货指令后,即可按排捡货、扫描装箱、发货等工作。
仓库接到配货通知后,捡货发货流程为:
5)仓库发货后,店铺收到货品后,在POS前台系统中进行“收货确认”。
退货管理
服装企业的客户退换货往往因为客户不按规则退换,造成公司相关部门工作量十分庞大、且不准确,加上客户退换货率的计算工作量也很大,所以,客户退换货的处理一直是服装企业最头疼、最复杂的事情之一。志华软件为服装企业客户退换货设计了标准、严谨的操作流程,解决了服装企业在客户退换货上的繁琐问题。
志华软件的客户退换货操作流程如下:
退换货政策的设定
货品调拨管理
F22系统不同可以实现同区自营店之间的调拨,还可实现自营与加盟、加盟与加盟之间跨区货品调拨。解决了加盟与加盟之间调货一张“跨区调货单”自动生成两笔往来帐目的问题,避免了很多软件需要虚拟做调方的“退货”业务和虚拟做收方的“发货”业务的繁琐工作。
调拨管理的业务流程为:
F22系统为货品调拨设计了非常人性化的调货平台,可以让调货人员在这个平台下进行智能化的调货,大大提高工作效率。
10、调价管理
服装的吊牌零售价一般是全国统一的,但实际上存在一些区域定价的问题,还有就是在销售中因为部分产品部分或全部地区的滞销等原因会进行调整价格。F22系统也为此专门设计了强大、灵活的调价功能模块,包含以下几种调价方式:
F22系统可以针对终端店铺销售价格的调价,还可针对加盟商发货折扣或价格的调价。
11、促销管理
目前市场上终端销售的促销方案是五花八门,并不是直接打折或调价,这样用传统的“调价功能”无法实现促销方案的设定和执行。为此,F22系统作为行业内最优秀的分销系统当然会解决此问题,F22系统在后台设计了一个自定义促销方案的设置,即可通过自定义的方式设置目前市场上存在的各种类型的促销方案,前台可自动执行此方案。
12、VIP会员管理
品牌的经营必须有自身的VIP会员管理制度,对老顾客、VIP顾客的重视是品牌成熟的一个标准,所以F22系统设计了一套相对成熟和强大的VIP会员管理功能,这个功能的成熟和完善主要得益于志华的稳定大客户群,他们在多年来使用系统中不断提出了合理需求和先进管理思想,催生出了F22的强大、完善的VIP功能模块。
F22系统的VIP功能可以实现很多企业的需求,举例如下:
1)可在后台系统中设置建立多种VIP卡,且可分别设置其折扣规则和积分规则;
2)可设置VIP顾客各种信息提醒;
3)可设置VIP顾客生日当天、当周、当月来消费所享受的特殊折扣;
4)支持总部直接发卡给顾客,也支持总部先预发卡给店铺,店长直接审核发卡;
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