[计算机软件及应用]word2003基础教程适合初学者.docVIP

Word 文字处理 第一部分 Word 2003的基本操作 1．启动Word 2003 试采用三种不同的方式启动Word 2003。 ⑴单击开始→“程序→“办公软件→“Microsoft Word”命令，启动Word 2003。 ⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标 ，启动Word 2003。 ⑶单击开始→“运行命令，在弹出的“运行”对话框中键入Winword”，单击确定按钮（或者按Enter键），启动Word 2003。 2．新建空白文档 除了以上面方法启动Word 2003后可以创建一个空白文档外，还可以在Word 2003窗口中用以下方式新建文档： ⑴单击文件→“新建命令，打开如图2.1.2所示的新建，单击空白文档图标。 ⑵单击常用工具栏上的新建空白文档按钮。“文件”菜单中的“新建”命令，单击下方“本机上的模板”链接，打开“模板”对话框。单击一个文档类别选项卡，从中选择需要的模板样式。 4．保存文档 将已录入文本的文档以文件名练习1.doc保存在D:\Word练习（若此文件夹不存在，请在D盘根目录下建立名为Word练习的文件夹）中。 操作方法如下： ①单击工具栏上的保存按钮，或者单击文件→“保存命令，打开另存为对话框。 ②在文件名 ③在保存位置框中选择文档的保存文件夹：D:\Word练习。 ④单击保存按钮，关闭另存为对话框，完成保存文件操作。 提示：1）保存新建文档：如果新建的文档未经过保存，单击“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。 （2）保存修改的旧文档：单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为”对话框。 （3）另存文档： Word 2003允许打开后的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路径、文件名及类型即可。 （4）全部保存：在按下Shift键的同时单击“文件”菜单，“文件”菜单下将增加一个“全部保存”命令。单击“全部保存”命令，可以将所有已经打开的Word文档逐一进行保存。 （5）自动保存： Word 2003提供了一种定时自动保存文档的功能，可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。这样可以避免因“死机”、意外停电、意外关机造成文档的损失。单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔，就可以高枕无忧地编辑你的作品了。 5．关闭文档 将文档练习1关闭。操作方法如下： ⑴单击练习1文档窗口，使其成为当前窗口。 ⑵单击练习1窗口右上方的关闭按钮，或者单击文件→“关闭命令。 ⑶如果在上一次保存练习1后一直没有对练习1进行任何修改，将不会有任何提示就关闭该文档，否则，会弹出提示框。若保存对文档所做的修改，单击是按钮，放弃修改单击否按钮，取消关闭操作单击取消按钮。 提示：如果已经打开了多个文档窗口，要关闭全部打开的Word文档，可单击文件→“退出命令，或者按下Shift键后，单击文件→“全部关闭命令（如果不按下Shift键，则不会出现全部关闭命令），前者在关闭全部打开的文档同时退出Word，后者则只关闭所有打开的Word文档而不关闭Word。 6．打开文档 打开文档练习1doc”，可以采用如下几种方法： ⑴打开我的电脑窗口，并将当前文件夹定位到D:\Word练习，双击文档练习1的图标。 ⑵单击开始→“文档命令，在弹出的级联菜单中单击练习1.doc。 ⑶启动Word，单击文件菜单，在菜单下方的文档列表中单击练习1.doc。 提示：方法⑵和⑶仅在该文档关闭后，打开其他Word文档数目不太多的情况下才可以使用，否则在菜单中不会找到该文档。 7．选定文本 在文档练习1.doc中进行选定文本的操作（被选定的文本将反向显示）： ⑴选中文档中一个区间的文字 选定小标题⑴教育方面这一部分所有文本（从⑴教育方面到安排学习进度：将鼠标定位到 ⑴教育方面的左边，按下鼠标左键并拖动鼠标直到安排学习进度为止，然后释放鼠标。 若要选定的文本较长，可单击鼠标将光标定位到预选区间的起点（或终点），按住Shift键的同时，在预选区间的终点（或起点）再单击鼠标，则选定整个区间的文本。 ⑵选中文档中的一行 选定一行文本（如选定第1行）：将鼠标移动到第1行左侧（文本选定区），当鼠标指针变成一个指向右上边的箭头，然后单击鼠标即可。 ⑶选中文档中的一段 选定一个段落（如选定第2段）：将鼠标移动到第2段的左侧，当鼠标指针变成一个指向右上边的箭头，然后双击鼠标即可（或者在