办公室工作总结55468341.doc

综合办公室工作总结 在过去的三个月里，办公室贯彻落实公司领导及总公司会议指导精神。积极配合其他职能部门提前做好准备工作。确保公司改革顺利进行。从人力资源、行政管理做以下工作总结： 人力资源： 员工工资福利 工资福利工作作为人力资源管理工作的重要组成部分，所以在3月份经公司领导决议拟定了公司的薪酬体系方向，工资和绩效挂钩，根据岗位的不同会制定不同的绩效工资标准，此标准是结合内蒙同行业标准及总公司标准制定。社保、公积金、油补等福利也会做出相应调整。 人员储备工作 人员储备是公司在今后发展的重要一环，所以办公室积极参加各类招聘活动，途径一社会招聘：3月中旬在内蒙古国际会展中心举办面对社会大型招聘会，为期2天，公司收到简历约400份，用工作经验者占70%，后与公司领导逐步筛选后，通知其50名应聘者初试，结合公司用人要求，进入复试人员共计8名，最后经过总经理面试，符合公司各项用人规定者2人。途径二校园招聘：3月底参加内蒙古农大现场洽谈会，共收简历约100份，应届生比例占100%，因公司已进入施工间断，工作量繁忙，故在应届生中无特别突出者，不予以考虑。终无符合者。途径三网路招聘：公司在内蒙古人才网、赶集网等多个招聘网址发布招聘信息，每周查看公司邮箱，筛选简历，如有符合要求者，由办公室约见面试，由于种种因素，暂无新增人员。 公司内部管理 办公室为公司走入市场化奠定坚实基础为目标，所以对内要做到“想在前、细心做”的工作作风。 工作态度： 1月份组织员工集体学习排练舞蹈及小合唱练习，为总公司年会增加气氛的同时提高大家工作积极性。2月份组织员工户外运动，篮球、网球、羽毛球等活动，不仅锻炼了身体也使得工作压力得以发泄。3月份组织员工集体聚餐、唱歌，促进员工感情、增加新老员工团队默契并缓解了工作压力。 员工管理： 每月监督员工按时签退/到，制度考勤表；1月份布置学习场所，督促员工学习施工各项专业知识；2月份对于劳动合同到期的员工，通过考核，续签劳动合同；与各部门员工沟通，及时了解各员工心里动态；2月份宣传公司员工要互助互爱，从精神、物资帮助家庭有困难的员工；3月份及时掌握公司所需证书的考取时间，并协助员工办理后续报名及领取资料等工作。 行政管理 物品采购 根据公司各部门需求申请，经办公室统一考察后，报于领导后采购，部门领用时必须填写物品领用表；1月份春节前意图公司来年红红火火，财运亨通，特采购鞭炮及对联；2月份保洁用品采购，采购周期约为半年；3月份办公用品采购，采购周期约为8个月左右；其他物品采购。 安全工作 每月都会有针对安全施工相关知识宣传及会议；1月份查看项目宿舍及工地防雪、防盗措施是否存在隐患；2月份检查办公区域安全隐患，宣传节日期间安全行为规范；由办公室、财务、副总逐个排查厨房及办公区域安全隐患，断水、断电贴封条，保证节日期间无事故；3月份做好项目工地开工前的工作备注；强调施工过程中，严格按照安全施工规范施工。 库房管理 1月份办公室、财务库房盘点，将自然损坏及无法使用物资集中，2月份考察市场，做报损相关资料，于3月初进行统一折旧处理，并有工程部人员协助，把公司物资从新进行分类规整；3月底考察市场后，折旧处理海狮金杯一辆；办公用品出入库管理登记。 文件管理 与总公司来往文件统一备份存档；总公司下发通知存档后传阅其他部门；会议纪要编写及存档；向上级回报资料的编写及存档；本公司通知的编写、传阅及存档；人员档案管理及存档；每月社保、公积金、油补、考勤的存档；厨房采购、办公物品采购等票据的存档；其他酒店协议、以前文件的存档。 厨房管理 监督食堂的卫生情况；常与厨房师傅沟通，了解心里动态并予以解决；每月考察物价有无浮动，控制采购成本；严格把关原材料质量；宣传厨房工作安全，下班时断水断电；统计每月厨房成本；原材料出入库登记，并制作厨房库房月盘点表交于财务。 其他日常工作 每月各种费用的缴纳；每月报销单据的粘帖；对外、对内领导及业务应酬接待；每月劳资、油补的办理等。