一卡通CS软件.doc

一卡通CS软件--IC卡消费系统操作说明 第一章 一卡通CS软件的安装 3 1.1 软件安装的先决条件 3 1.2 软件安装的流程 4 第二章 软件的配置、设备登记和设置 6 2.1 软件的登录与注册 6 2.2 软件的系统参数配置 8 2.3 商户资料设置 10 2.4 餐别资料设置 10 2.5 应用密钥设置（重要） 10 2.6 设备的登记与设置 12 2.6.1 发卡器登记 12 2.6.2 消费机IP、机号设置及设备登记 13 2.6.3 设置消费主动上传功能（只对TCP/IP通讯设备有效） 15 2.6.4 设置消费机的读卡参数 16 2.6.5 设置消费机的工作模式 18 2.6.6 设置消费限额 19 2.6.7 限制刷卡时间段、自动切换工作模式和金额、时间段消费限次 20 第三章 部门及人事资料的录入 20 3.1 部门资料的录入或导入 20 3.1.1 手工录入部门资料： 20 3.1.2 从EXCEL表格导入部门资料 21 3.2 人事资料的录入或导入 22 3.2.1 手工录入人事资料 22 3.2.2 从EXCEL表格导入人事资料 23 第四章 卡务流程 24 4.1 发卡操作 25 4.2 充值与退款 26 4.3 卡片挂失与解挂 26 4.4 补办新卡 28 4.5 卡金补领（领取旧卡余额） 29 4.6 卡片注销 30 第五章 补贴功能介绍 31 5.1 通过消费机或补贴机领取补贴 31 5.1.1 补贴登记（手工录入补贴） 31 5.1.2 补贴登记（通过EXCEL导入补贴名单） 32 5.1.3 下发补贴名单到指定的消费机或补贴机 33 5.2 通过发卡机领取补贴或直接充补贴 35 5.3 退补贴 36 第六章 数据采集及报表查询 37 6.1 数据采集 37 6.2 查看报表 39 第七章 离职登记与重新入职 41 第八章 其它注意事项 43 编写/修订 版本 日期 说明 技术部 V1.1 2016-06-18 增加补贴功能操作说明 技术部 V1.2 2017-01-07 优化完善 技术部 V1.3 2017-05-17 为了用卡安全，去掉1.0卡格式介绍 第一章 一卡通CS软件的安装 以“一卡通CS软件6.5.0”版本为例 1.1 软件安装的先决条件 安装一卡通CS软件，必须先安装SQL数据库，支持SQL2000或其它更高版本的SQL（如果是SQL2000，需打好SQL2000的SP4补丁。建议使用SQL2005数据库。） 1.2 软件安装的流程 XP系统可以直接运行安装程序，如果是WIN7系统，建议右键以管理员身份运行安装。 选择安装语言 填写安装序列号IC卡序列号如下： IC卡2.0卡格式，安装序列号为EastRiver5，默认需用到12个扇区（0-11扇区），支持卡余额上百万，并且支持双钱包（现金和补贴余额能区分开）。 选择安装路径，默认是安装在C盘的，建议将默认路径中的C盘改成D盘（非系统盘），预防重装系统造成数据库丢失。 选择需要安装的模块，没用到的模块可以不选择： 初次安装，配置数据库时，直接点确认，软件会提示：数据库“EastRiver”不存在，是否创建，点确定即可创建名为“EastRiver的数据库。 第二章 软件的配置、设备登记和设置 2.1 软件的登录与注册 软件安装完成后，点开桌面的“一卡通CS软件”图标，会出现软件注册界面，初次安装，会有40天的试用期，40天试用期内都可以点“以后再说”，继续登录软件。试用期结束后，将无法登录软件，必须注册软件后才可以继续使用。可请联系您的供应商完成注册。 第一次登录软件用户名为“Admin”密码为空。第一次登录需要新建一个账套，以后每月第一天会提示“新建账套”直接点“新建”。 创建账套方法如下图 新建----新建---保存 填写账套月份，然后点“保存” 建议登录软件，首先就到 档案资料——“公司注册”界面，把使用单位的名称填进去。 2.2 软件的系统参数配置 软件使用前，有些关键参数，必须先配置好，后期不能随便更改，需要重视。 档案资料——系统参数，以下几个主要参数需提前设置好： 工号长度（工号即每个人在系统中的唯一编号），定义好工号位数，如果没有特殊要求，可勾选“自动生成工号（递增）”选项，录入人员时会自动生成。 系统参数——消费参数 卡上最大可能余额：即卡充值最多允许充值到多少余额（IC卡2.0卡格式可达100万元）。 禁止发卡时充值：勾选后，发卡时不允许同时充值。 卡的使用期限：设置期限后，卡过期后将无法使用。（2.0卡格式过期后，卡片将完全无法使用）。 2.3 商户资料设置 资料设定——商户资料：设置一卡通系统商户，定义该单位有几个商户，主要用于不同的设备登记时可以归类到不同的