一体化合同管理的研究与实践精选.docVIP

一体化合同管理研究与实践 要想加强企业合同管理，堵塞漏洞，避免企业经济损失，必须建立一支完备的合同管理组织，形成一支高效、快捷、廉正的合同管理队伍在用人机制上，要广泛吸纳廉洁自律、专业知识强、业务能力硬的人员担当具体的合同管理工作。矿对合同坚持统一管理、专业归口、分级负责的原则。采取领导主管、合同管理机构统管、各职能部门分管、承办人员专管的综合式的合同管理体制。我们按照“精简、精干、高效”的原则，加强宏观调控与专业部门的管理职能，逐步规范并建立了一支精干高效、运转灵活、职责明确、科学务实的管理机构。 （2）合同管理办公室是对全矿合同进行统一管理的具体业务部门，受合同管理委员会的监督与指导，统一管理企业各部门对外签订的各种合同，对合同依法进行审核、登记、归档，拟订企业合同管理制度和各项合同管理专项制度，合同管理办公室设专职合同管理员，合同管理员对合同管理办公室和合同管理委员会负责，具体负责日常生产经营活动中合同的订立、履行、变更、解除等工作。 我们从强化制度加强管理入手，以创建高产高效高度文明的现代化矿井为目标，修订出台了一系列合同管理办法和管理制度，切实做到了“凡事有章可循，凡事有据可查，凡事有人负责，凡事有人监督”，实现了合同的全过程管理。 资①市场调查制度。即在合同签订前，对所需物资供货厂家的、质量、价格、付款方式、交货期等情况进行调查的一种制度。其要求切实掌握市场行情，把握供货信息，努力做到“货比三家”，用最小的投入求最大的产出。 ②资信调查制度即对供货厂家的信誉、经营范围、经营权限、技术及人力装备等进行调查的一种制度如对对方主体资格和资信情况不明的，还可以通过工商行政管理、金融等有关部门咨询对方的主体资格和资信情况，防止上当受骗。 合同签约时制度 统一文本制度即在签订合同时必须使用经工商管理部门认可的集团公司统一要求的合同文本，使用统一的格式文本可以为当事人双方签订合同提供方便，并保证合同签订的合法性、有效性。 合同招标采购制度即在对物资进行初步调研后确定供货商，由合同管理部门组织纪监、审计、财务、设备、采购等部门参加，召集三家或以上的供货商进行合同标的报价及说明有关服务承诺，根据其综合情况确定供货厂家，为了确保招标采购工作的有效开展，我们建立了招标采购工作专业人才库，负责具体的技术工作。 合同审查制度即合同承办部门在合同草签后，报合同管理机构对合同条款进行审查，以确保签约条款的适宜性，避免因合同签约条款原因给企业造成不必要损失。 合同会审制度即草签的合同经初步审查后，填写合同审批表，报合同管理委员会集中会审，合同管理委员会对草签合同的价格、质量、服务承诺、交货方式等进行详细的审查，同意认可后在合同会审表上签字，最后由合同部门负责人、合同分管领导和合同主管领导签字批准，这样，利用集体的智慧把好合同签订关，就少出差错，更好维护企业利益。 合同专用章管理制度，即规定对合同专用章的使用、保管等制度，合同专用章应有专门人员进行保管，不按规定程序不得随意加盖合同专用章，否则，严肃追究责任人责任。 合同履行中制度 岗位责任制。既具体规定合同管理部门、合同承办部门和合同管理员及承办员的责任范围、应付的责任及拥有的职权的一种制度。它有利于企业内部合同管理分工协作，责任明确，逐级负责，使责、权、利相统一，从而更利于明细职责、调动积极性，促进各项合同管理工作的有效开展。 ②合同验收、审计、结算制度。即签订后的合同在履行过程中，由供应部门依据签约合同条款对物资的数量、质量、规格等进行验收，审计部门依据签约合同条款对其发票的合规合法性进行审计，财务部门依据签约的合同条款对对方单位进行结算的制度。 ③合同纠纷处理制度。即合同双方在合同履行过程中发生纠纷，规定由哪个部门向领导反映并采取具体措施，及时妥善处理，从而保护企业利益的一项制度。 （4）合同履行后制度 ①合同台账、档案管理制度。即在合同履行后期，对签约合同的资料进行收集、整理、统计、归档的一种制度，它是合同管理的一项基础性工作，在一定程度上也代表着合同管理水平的高低。 ②统计报表制度，即在合同签订后，每月对合同签订数量、金额、节约额、签订时间、承办人等进行综合统计，并形成合同报表，经领导签批后上报集团公司的一种制度。 ③合同奖惩制度，即依据合同管理人员和承办人员的工作表现和工作成绩，根据考核结果按一定标准对在合同管理过程中做出突出贡献的单位和个人进行奖励、对为企业造成损失的单位和个人进行处罚的一种制度。它可以有效地调动合同管理人员和承办人员的工作积极性，增强其工作责任心。 （5）合同签订的原则 坚持“管办分离、相互制衡”的原则；坚持“效益优先、合规合法”的原则；坚持“同质比价、同价比优、同优比服务”的原则；坚持“公平、公正”的原则。 （6）合同及相关文件资料的归档管理加强合同及相关文件资料