标准化项目部物资配置管理办法.doc

附件一： 山西锦通工程项目管理咨询有限公司 标准化项目部物资配置管理办法 第一章 总则 第一条 为认真贯彻执行国网公司《监理项目部标准化工作手册》规定，规范监理项目部物资配置管理，合理配置和有效利用资源，满足现场监理工作需要，特制订本办法。 第二条 本办法适用于山西锦通工程项目管理咨询有限公司（以下简称“公司”）所属系统本办法中物资配置包括固定资产、办公用品、规程、规范、标准、低值易耗品的配置管理。 第四条 公司原则上将单位价值在2000元以上，使用年限超过一年的主要设备、工具和器具等列为固定资产。资产金额在2000元以下，但使用期限在一年以上的，认定为低值易耗品，如照相机、打印机、望远镜、部分检测工具等。其他为办公用品。 第五条 公司直属项目所有物资配置由公司统一管理。地区工程监理部所属项目物资配置，固定资产、带有公司形象的用品（项目部铭牌、上墙图标、工作服、安全帽）由公司统一配置，低值易耗品、办公用品由地区监理部自行采购。 第二章 管理职责 - 1 - 第六条 公司综合部是公司固定资产、办公设备、办公用品等物资购置的综合管理部门。负责对公司物资配置进行统一管理和调配，并建立相应的管理台帐，对设备、仪器的状态进行跟踪管理。 第七条 公司安质部负责监理项目部检测仪器及依据性文件（规程、规范、标准）的计划、申购、统计、保管、发放、定期检测、报废等管理工作。 第八条 公司经营部负责项目投标文件（技术部分）以及项目合同的发放及管理工作。 第九条 公司人资部负责监理项目部人员资质（复印件）的发放与管理工作。 第十条 公司所属各监理项目部是物资领用和管理的主体，项目部负责人对所领用的物资负保管责任。每个监理项目部设资产管理员(兼职)一名，负责建立相应固定资产、低值易耗品台账，进行本项目部资产领用、保管及账、物、卡的管理。 第三章 物资的领用与保管 第十一条 监理项目部设立后，项目总监将项目部标识牌内容（工程概况、组织机构、一级进度网络等文件的电子版）报公司综合部，综合部、安质部、经营部、人资部依据项目实际情况，按照管理范围，将项目所需物资按标准要求准备齐全，通知项目总监办理领用手续。 - 2 - 第十二条 对暂时无法提供工程标识总监填写领用清单，由工程部主任签字审核后，报相关职能部门。相关职能部门负责人审核签字后，由总监指定专人办理领用手续。领用清单一式三份，监理项目部、职能部门（综合部、安质部、经营部、人资部）、财务部门各留一份。 第十四条 为提高公司资源使用效率，总监可依据工程实际进度和季节更替，分阶段领用物资。 第十五条 监理项目部在办理领用手续后，及时登记台账，并注明领用人、保管人。使用中严格按物资设备使用说明书操作、维护，保持物资设备完整、清洁，用心维护，确保设备健康使用。 第十六条 监理项目部如需领用物资标准配置范围以外的特殊物品，需办理物资领用申请单，报公司分管领导批准后，办理领用手续。 第十七条 监理项目部使用的物资,一般不得对外出租、出借,如确需出租、出借的,应向综合部提出申请,经综合部审核,并报分管领导批准后,方可办理出租、出借手续。 第十八条 对经鉴定是人为因素造成生产办公设备损坏，或因保管不善造成遗失的，公司将追究使用人、保管人的责任，并按设备折旧后的价值全额赔偿。 第十九条 因设备原因或自然损耗造成的设备损坏，由使用 - 3 - 人向综合部或安质部汇报，职能部门核实后进行更换或维修。 第二十条 监理项目部责任人变动时,应在综合部的指导下做好本部门物资清查工作,随后及时进行物资账目、实物交接。 第二十一条 物资使用人员因工作调动或离职时，需将个人所使用、管理的物资完整交回项目总监。凡物资未完全交割完毕，不得予以办理调动、离职手续。 第二十二条 驻地在太原地区以外的监理项目部，因特殊原因需要在当地采购低值易耗品、办公用品的，需报综合部同意，并在采购后将采购明细报综合部备案。 第二十三条 公司承接的系统外工程，火电、风电项目，比照500kV变电站项目部配置。市政隧道工程、电缆工程，根据工程大小，参照200kV、110kV线路项目部配置。 第四章 物资回收 第二十四条 监理项目部撤销后一周在物资闲置后，监理项目部需将闲置物资交回综合部，由综合部统一调配。 第五章 附则 第二十六条 本办法由综合部负责解释。 第二十七条 本办法自印发之日起执行。 附件1：监理项目部物资台账格式 - 4 - 附件2：监理项目部标准化配置一览表 - 5 - 附件1： 监理项目部物资台账 管理部门：项目部名称 由项目部建立备查 - 6 - 附件2-1: 500kV变电站（含火电、风电）项目部物资领用申请 项目名称： 经营部： 工程部：