第27届电子科技协会总纲.doc

重庆三峡学院电子科技协会 总 策 划 第27届电子科技协会 目录 一、协会简介 5 （一）协会名称 5 （二）协会宗旨 5 （三）协会精神 5 （四）会标（会徽、会旗、会牌） 6 二、协会的组织框架及部门职能 6 （一）组织框架 6 （二）部门职能 7 三、理事职权 7 四、会员履行的权利与义务 8 （一）权利 8 （二）义务 9 五、协会成立意义 10 六、规章制度 10 （一）会员条例 10 （二）财务管理制度 13 （三）会牌、会员证管理制度 14 （四）活动制度 14 （五）档案管理制度 15 （六）奖罚制度 16 七、表彰及奖励 17 （一）表彰目的 17 （二）表彰项目及名额 17 （三）评选条件 17 （四）奖励方式 18 八、社团经费管理 18 （一）经费来源 18 （二）经费运用 18 九、社团活动的开展及计划 19 （一）协会活动开展的主要内容 19 （二）2016-2017年协会 19 附件一：协会理事个人简历 19 一、协会简介 （一）协会名称 电子科技协会 协会宗旨 创新、务实、团结、好学 （三）协会精神 团结互助，积极进取；强技创新，共创未来！ （四）会标（会徽、会旗、会牌） 1、会徽 2、会旗 3、会牌 二、协会的组织框架及部门职能 （一）组织框架 根据校外同类学校电子协会的了解再结合我校师生的实际需求以及学校的资源配置情况，协会设立会长一名，副会长两名。下设秘书处、宣传部、活动部、外联部，科技部和财务部，各部门设部长一名，副部长1到2名，任期一年，可连选连任。本协会会长为本协会负责人，且不得兼任其它社团的负责人。 协会设立理事会，负责统筹规划协会前程，讨论活动策划，及对重大问题进行决策，并监督协会工作。会长负责全面工作，直接对协会领导，对理事会负责。 各理事职位工作简述如下： 1、会长——召集和主持协会的会议和工作；检查各部门决议的落实情况；统筹管理协会并代表本协会签署有关重要文件。 2、副会长——协作会长的管理工作，拟定活动的计划、部署工作重点，保证协会的正常运行和发展。 3、副会长－－协作会长的管理工作，管理各种活动经费的收支情况并做期末经费总结；积极的拓展协会的资金来源。 （二）部门职能 秘书处：负责协会各项活动项目的定位与策划报告的撰写，协调好活动期间的任务分配及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议通报给理事会并将会长有关决议传达给其他部门执行。 财务部：主要负责人事管理，会员档案整理以及发放会员证和会议出勤考核记录；做好活动资料的整理和归档，并协助其他各部门的工作；负责我会财务和资金管理与维护，收集和整理各部门上交的活动策划及总结等。 外联部：主要与外联作为桥梁手段，负责联系有意向的赞助商提供经费，保证活动的正常开展。 宣传部：负责协会的各种奖状，宣传单、海报的设计、宣传资料分发，以及协会网站的设计、微博、QQ的管理运营工作。 活动部：负责协会的技术服务和培训工作，会员实训的指导、义务维修、电子知识讲座等，确保协会会员创新能力和实践能力有所突破。 三、理事职权 会长：全面负责协会总体工作，定期召开理事会议，组织安排好各个方面的工作，同时抓好协会的发展方向，提高会员素质，向上级汇报工作。 副会长职责：主持协会开展的各项活动，分配协会各部门开展工作。负责管理、整理、填写协会工作笔记本，会员登记表等各项工作档案，做好会议记录，工作计划、总结并报交会长。 副会长职责：主要配合会长做好协会的各项工作，分管协会的其他部门，协调其他部门的工作，抓好分管工作，坚持参加各部门的各项活动并给予指导和帮助。 部长职责：负责本部门对各项工作的具体落实，协调本部门成员之间的关系，使协会成为同学发展兴趣爱好的地方。做好本部门的日常管理，策划、安排各项部门活动，定期向协会报交工作计划、总结等。 副部长职责：主要协助部长做好本部门工作。策划、安排各项部门活动，与部长一同规划好本部门的发展等。 四、会员履行的权利与义务 （一）权利 会员享有下列权利： （1）选举权、被选举权和表决权。 （2）免费参加协会举办的各项活动及培训。 （3）提出困难和问题，寻求协会给予帮助解决。 （4）综合考评合格，可获得协会的会员证，可加学分。 （5）会员需要帮助时可优先获得电子科技协会和其他会员提供的服务。 （6）相关法律法规及上级团组织、大学生社团联合会所制定的有关规定赋予的其他权利。 （7）了解协会财务情况。 （8）对协会的工作提出建议和意见，并进行监督。 （9）退会自由。 （二）义务 会员必须履行下列义务： （1）遵守本协会章程和各项规章制度。 （2）主动承担协会分配的任务，做好本职工作。 （3）相关法律法规及校团委、大学生社团联合会规定的其它义务。 （4）参加具有其他专业特长要求的服务工作等。 （5）尊师爱校，团结同学，