2018年数字档案馆系统建设项目采购需求.docVIP

2018年数字档案馆系统建设项目采购需求 一、项目概况 （一）现状分析 从2007年开展广州市电子文档中心系统建设以来，完成全市11个区综合档案馆，123个市直机关、企业档案室主系统及子系统部署，基本实现了对部分市直机关电子档案离线接收管理。同时，电子文档子系统（档案室）、声像档案管理系统、电子档案移交与接收系统、档案利用查阅审批系统等也已上线运行，但各系统独立运行在相关业务处室，未进行统一规划，部分数据未进行整合，无法有效提供快捷方便的利用和信息共享。 目前已经建设： 数字档案馆统一集成平台：该平台整合多个现有和新建应用系统，保证从管理方式和界面风格上保持统一，包括基础组件、统一权限管理、统一工作流、统一报表、统一文件格式转换、统一信息发布和封装引擎、工具软件等。 档案资源管理子系统：该子系统是数字档案馆应用系统的核心，所有采集的数据都将进入该系统，由此实现数据的大集中，建立全市档案信息资源总库，在实现对档案信息资源有效管理的同时，面向不同用户群体提供档案信息的共享利用。档案信息资源总库中的数据通过鉴定后，可根据不同的性质面向不同群体的用户提供档案利用服务。比如，发布到电子阅览室系统中，面向到馆查档的用户提供查询利用；发布到党政机关利用服务平台中，面向市直立档单位用户提供档案查询服务；发布到互联网信息门户，面向社会公众提供档案信息服务。 档案信息综合利用子系统：该系统主要用