04-第4章创建与使用表.pptVIP

中文版Access 2003实用教程 第4章 创建与使用表 第4章　 创建与使用表 表的概念 创建表 设置字段属性 上机实验 思考练习 表的概念 表是Access 2003数据库的对象之一，是用来存储数据的地方。 一个表是由两部分组成的，一部分反映了表的结构，一部分反映了表中存储的记录。 表有设计视图和数据表视图两种显示窗口。 创建表 根据用户的不同需要，Access 2003提供了多种创建表的方法，常用的有三种： 使用向导创建表 通过输入数据创建表 使用设计器创建表 使用向导创建表 在要创建表的数据库窗口中选择对象“表”，然后单击“新建”按钮，打开“新建表”对话框，如图所示。 启动向导创建表 使用向导创建表 选择完新表中的字段后，单击“下一步”按钮，弹出如图所示对话框。 使用向导创建表 单击“下一步”按钮，弹出用于确定将哪个字段设置为主键以及主键的数据类型的对话框，如图所示。如果将某个字段设置为主键，那么该字段将不允许输入重复值。 使用向导创建表 单击“下一步”按钮，弹出用于确定新表是否与当前数据库中的表存在关系的对话框。 使用向导创建表 单击“下一步”按钮，打开完成表的创建对话框，最后单击“完成”按钮，即完成新表的创建。 通过输入数据创建表 将数据库窗口切换为当前活动窗口并单击“对象”栏中的“表”； 双击“通过输入数据创建表”，系统自动打开一个空表，各个字段的默认名称依次是“字段1”、“字段2”、“字段3”等，如图所示； 输入完数据后，单击工具栏中的“保存”按钮，或者选择“文件”菜单中的“保存”命令，打开“另存为”对话框，在“表名称”文本框中输入表的名称后，单击“确定”按钮。 使用设计器创建表 创建表 定义字段名称 字段的数据类型 字段说明 设置字段属性 设置主键字段 设置索引 创建表 定义字段名称 字段是表的基本存储单元，为字段命名可以方便地使用和识别字段。 字段名称在表中应是惟一的 字段名称应遵循如下命名规则 字段的数据类型 设置字段属性 设置主键字段 主键（也称为关键字）是用于惟一标识表中每条记录的一个或一组字段。 Access 2003建议为每个表设置一个主键 主键的值不能重复或为空值（Null）。 三种主键 动编号 单字段 多字段 选择数据格式 Access允许为字段数据选择一种格式，“数字”、“日期/时间”和“是/否”字段都可以选择数据格式。选择数据格式可以确保数据表示方式的一致性。 改变自动大小 Access允许更改字段默认的字符数。改变字段大小可以保证字符数目不超过特定限制，从而减少数据输入错误。 输入掩码 “输入掩码”属性用于设置字段、文本框以及组合框中的数据格式，并可对允许输入的数值类型进行控制。要设置字段的“输入掩码”属性，可以使用Access自带的“输入掩码向导”来完成。例如设置电话号码字段时，可以使用掩码引导用户准确地输入格式为( )- 。 设置有效性规则和有效性文本 当输入数据时，有时会将数据输入错误，如将薪资多输入一个0，或输入一个不合理的日期。事实上，这些错误可以利用“有效性规则”和“有效性文本”两个属性来避免。 “有效性规则”属性可输入公式(可以是比较或逻辑运算组成的表达式)，用在将来输入数据时，对该字段上的数据进行查核工作，如查核是否输入数据、数据是否超过范围等；“有效性文本”属性可以输入一些要通知使用者的提示信息，当输入的数据有错误或不符合公式时，自动弹出提示信息。 设置表的索引 索引就是搜索或排序的根据 设置表的主键 创建索引 索引字段 创建单字段索引 创建多字段索引 字段的其他属性 在表设计视图窗口的“字段属性”选项区域中，还有多种属性可以设置，如“必填字段”属性、“允许空字符串”属性、“标题”属性等。 “必填字段”和“允许空字符串”属性 “标题”属性