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UML用例建模在《电子公文归档移交系统》需求分析中的应用
摘要:电子公文的归档工作是档案管理工作和电子政务建设的重要内容之一,电子公文归档系统作为一个连接办公自动化系统和数字档案管理系统的桥梁,在文档一体化管理体系中占据着重要位置。建设电子公文归档系统首先要从需求分析做起,确定系统“做什么”的问题。将UML(统一建模语言)的用例模型应用到电子公文归档系统的需求分析中可以更有效的获取系统需求,并清晰描绘出系统需求。
关键词:电子公文归档系统 ;用例图 ;活动图;需求分析
中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2008)36-2658-04
Design Usecase Moodeling of E-document Transfer System in the Process of Requirement Analysing
JING Jing
(School of Information Managemet, Wuhan University, Wuhan 430072, China)
Abstract: The E-document transfer system is a important matter of the archive manage job and E-government constrcuting. Its a bridge which link the OA system and the Digital Archival Management System. The basic of building E-document transfer system is requirement analysis, making sure the problem of what to do. With the Usecase, we can capture the system requirements in E-government constrcuting, and describe system requirement definitly.
Key words: e-document transfer system; usecase diagram; activity diagram; requirement analysis
1 UML中的Use Case及在需求分析中的应用
UML(unified modeling language,统一建模语言)是一个通用的可视化建模语言,用于对软件进行描述、可视化处理、构造和建立软件系统制品的文档。使用UML建立模型的重要内容就是利用用例图、静态图、行为图、交互图、实现图来定义模型。建立用例图(Use Case Diagram)则是开发软件工程的第一步,以后的各项工作都是围绕着如何实现这个Use Case模型展开。
需求分析是软件工程开发中最为关键的一个过程,需求分析的质量决定着用户的满意程度、产品质量高低、系统开发的工期、功能的完整程度等。对系统需求进行建模时,要将需求分析首先转化为用例,即用用例图清楚、准确地表达系统功能需求,使系统投资者、项目开发人员和系统用户达成一致的理解,并且用来指导项目开发人员的后续工作,以后的各项工作都以Use Case图为中心去开展。可以说,用例图驱动着其他模型的开发,是整个系统需求的核心。
所以,通过使用UML的Use Case用例模型从系统的功能结构和行为出发对将要开展的系统进行建模,能够更好的了解到用户需求,帮助系统开发人员了解到“谁来做”、“做什么”,同时也能够避免因需求分析不清而导致的一系列问题,更彻底的了解用户对整个系统需求。
2 电子公文与电子公文归档移交系统
电子公文归档系统所作用的对象是电子公文,电子公文是公共机构产生的、专用于处理公务活动、具有法律效力和规范格式的文本型电子文件。电子公文归档移交工作的流程是从电子公文的收集和积累开始,再对电子公文进行整理编目,交付档案室进行归档,然后整理、登记、分类,之后存入档案室库房。档案室保管以归档的电子档案,并对本机构提供利用服务。档案室中的档案在本单位保存一定期限后,定期向档案馆移交有价值的档案。根据电子公文的归档管理流程,可以看出,电子公文归档系统是一个能够支持电子文件归档业务流全过程的自动化信息系统,它将办公自动化系统和档案馆的管理信息系统连成一体,是介于办公自动化系统与数字档案馆系统之间的自动化中间系统。
电子公文归档移交系统的核心功能是实现电子公文的顺利归档和移交。归档是与办公自动化系统的公文交换,而移交则是与数字档案馆系统的公文交换,电子公文从办公自
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