主会场布置.ppt

电影《十万个冷笑话》新闻发布会 高能来袭，定档发布会 目录 发布会主题、地点、时间 发布会筹备 .会场布置 .人员安排 .设备及物资 .邀请媒体 发布会流程 发布会注意事项 电影《十万个冷笑话》新闻发布会 发布会主题：电影《十万个冷笑话》定档发布会 发布会地点：北京国贸·柏悦酒店 发布会时间：2014年11月23日14:00 发布会筹备 会场布置 发布会筹备 发布会筹备 舞台 发布会筹备 人员安排 1.礼仪：10名礼仪小姐 （1）两名礼仪站于主席台后两侧 （2）两名礼仪在宴会厅门口接待，发放资料 （3）四名礼仪在酒店门口接待 （4）两名礼仪引导来宾入场就坐 2.保安：保安及工作人员 （1）负责人1名，处理突发事件能、及场面调度 （2）设备调试技术人员2名、摄像人员2名、咨询人员2名 （3）保安：4名 发布会筹备 设备及物资 1.会场内物资：宣传单页、背景板、易拉宝、签到桌、签到本、嘉宾名卡、舞台音响设施、LED屏、音乐视频存储器、礼品、饮品、桌椅等 2.会场外物资：条幅、指示牌、海报 3.记者资料：邀请函、发布会流程表、红包、礼品、笔、笔记本 4.主持人资料：邀请函、发布会说明、发布会流程表 5.企业代表、导演组资料：邀请函、发布会说明 6.其他资料：讲话稿、会场幻灯资料设计(PPT)等 资料，演员资料：邀请函、会议说明 6、其他资料：讲话稿、会场幻灯资料设计(PPT)等 发布会筹备 邀请媒体 1.电视：央视电影频道、央视少儿频道等 2.广播：中国之声、北京文艺广播等 3.报纸：北京晚报、新京报等 4.网络：新浪网、腾讯网、哔哩哔哩网站等 发布会流程 13:00~13:30 来宾的迎接、签字、发放资料袋、矿泉水，引导来宾到指定席就坐 13:30~14:00 观看《十万个冷笑话》的预告片，烘托氛围 14:00~14:03 在工作人员的指引下，全场高喊“十万个冷笑话”，发布会开始 14:03~14:10 主持人宣布新闻发布会正式开始，介绍参加发布会的嘉宾、领导、媒体记者 14:10~14:15 《十万个冷笑话》制片人不董发表讲话 14:15~14:30 导演卢恒宇和李姝洁发表讲话 14:30~15:00 答媒体提问（由媒体记者向发言人提问，从多个角度谈电影《十万个冷笑话》的趣闻，为报道提供充分素材） 15:00 主持人宣布新闻发布会结束，来宾退场 发布会注意事项 会前准备 1.新闻发布会前期广告，提前一星期投放宣传（报纸软文、网站广告、微博软文等） 2.新闻发布会与会人员的邀请（主流媒体、商界名流、政府领导、影视圈嘉宾等） 3.新闻发布会需用物料准备（会场外物料、会场内物料、会议用品） 4.资料准备（宣传资料、广告材料、视频资料、稿件资料） 5.人员分工（会前筹备小组、发布会服务小组、意外处理小组） 发布会注意事项 会中控制 1.人员接待 （1）派专人负责嘉宾接待 （2）派专人负责媒体接待，发放新闻通稿和发布会流程单 2.摄影、录影分工 事先做好主题列表，派专人负责拍摄、录影。比如后期新闻要用的：演讲嘉宾发言时照片、会场开幕照片、视频演示时照片、媒体提问时照片、会后嘉宾合影、出品单位集体合影等。 3.发布会控制 （1）派专人与主持人作紧密地联系，出现未列入名单的嘉宾、媒体人员到场的时候，主持人有准备对主持稿作适当修改 （2）掌控媒体润笔费的发放时间，避免部分媒体人员过早的离开会场 （3）安排重要媒体在会后作专访 发布会注意事项 会后跟进 1.媒体跟踪：搜集所有发布会后媒体的新闻发布情况。联系一些未参加发布会但发布会后可能对此新闻有兴趣的重要媒体作专访节目 2.公司内部制作相关内刊、报纸，统一今后的热点和炒点 3.后续广告的跟进：电视广告、网站广告、户外广告等。 4.利用网络媒体进行进一步的宣传：如微博软文等 5.利用《十万个冷笑话》第二季片尾ED等进行电影宣传 电影《十万个冷笑话》新闻发布会 电影海报 谢谢观赏 * 1.会场外部布置：导入性强、整体感、细节、气势感 内容：导入性指示牌、大量宣传海报（配合指示牌的数量）、条幅、易拉宝 2.主会场布置：整体感、细节、气势感 内容：主会场布置（以黑色、蓝色为主） 会场门口处设置迎宾台及宣传海报 迎宾台布置：嘉宾录、宣传资料、礼品、签到本等 贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位（赞助单位、协办单位） 来宾席：各企事业单位代表、记者团 3.舞台布置：整体性、大气 （1）大型背景板（背景以主题海报为基调，突出“电影《十万个冷笑话》定档发布会”字体） （2）舞台两侧放置LED屏供播放宣传片等使用 .会场平面图 *