实验考试_操作指导.doc

系统操作指导： 一． 1、启动系统管理 执行“开始菜单”－＞“程序”－＞“用友ERP-U8”－＞“系统服务”－＞“系统管理”命令。 2、登陆系统管理 在“系统管理”窗口，执行“系统”－＞“注册”命令，以“系统管理员Admin”的身份登录，密码为空，注意不要修改。选择系统默认帐套。 3、增加操作员 执行“权限”菜单－＞“用户”命令，单击工具栏“增加”按钮，增加“实验资料”财务分工中所列的5个人员。 4、建立账套 执行“账套”菜单－＞“建立”命令，根据前面实验资料输入账套信息（本例输入账套号007，在会计期间设置中，设置启用会计期：2006年8月），输入单位信息，输入核算类型（注意行业性质选择“新会计制度科目”），企业类型为“工业”模式，确定基础信息（选中4个复选框，单击“完成”，系统提示“可以创建账套了么”，单击“是”）。 确定分类编码方案。根据前面实验资料所给内容修改系统默认值（注意：务必准确设置，否则无法进行后面的实验）。定义数据精度，采用系统默认值。单击“确认”，系统弹出“创建账套{北京阳光信息技术有限公司：[007]}成功”，单击“确定”。 5、财务分工 执行“权限”菜单－＞“权限”命令。选择007账套，2006年度。“陈明”为账套主管，自动拥有该账套的所有权限。 选择“王晶”，单击工具栏“增加”按钮，在“增加权限”对话框中，单击左侧“GL总账”，根据实验资料在右框“明细权限选择”中双击所需的权限项，使之变为蓝色，即赋予该操作员此项权限（本实验中王晶的权限为GL0203、GL0205、GL0206，GL04下的全部权限）。 同样方法，设置你自己的权限（总账中除了GL01、04以外的全部权限，工资管理、固定资产、应收系统、应付系统的全部操作权限）。（双击左侧“WA工资管理”，使之变为蓝色，即赋予工资管理全部操作权限）。 根据实验资料，设置“白雪”和王丽的权限（采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限）。 6、基础设置 （1）启动系统控制台。 执行“开始菜单”－＞“程序”－＞“用友软件”－＞“系统控制台”命令。在“账套”下拉列表中选择“[007]北京阳光信息技术有限公司”，更改操作日期为“2006-08 -01”，选择用户名“陈明”，密码“1”，单击“确定”，进入“系统控制台”窗口。(注意:系统控制台运行后,窗口缩小为任务栏右下角一心形图标,单击该图标可打开系统控制台窗口。) （2）进行基础设置。 单击系统控制台中的“基础设置”，在“基础设置”窗口中，双击要设置的项目，进入相应项目的设置窗口。 （3）按所给实验资料依次输入数据。 7、备份账套数据 以“系统管理员”的身份注册进入“系统管理”,执行“账套”－＞“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择账套007，单击“确认”，系统提示“压缩进程，请等待”。系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。在下拉列表框中，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在目录（请先在E：盘建立一个目录），单击“确认”按钮。 系统开始备份，完成后，系统提示“备份完毕”，单击“确认”按钮返回。 8、修改账套数据 账套启用后，需要修改建账参数，需要以账套主管的身份注册进入系统管理。 如果已以系统管理员的身份注册进入系统管理，需要先执行“系统”－＞“注销”命令，注销当前系统操作员，再以账套主管的身份注册进入系统管理。 执行“账套”－＞“修改”命令，可修改的账套信息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示。修改完成后，系统弹出“确认修改账套了么？”，单击“是”按钮，确定“分类编码方案”和“数据精度定义”，单击“确认”按钮，弹出系统提示“修改账套成功！”。 二． 1、启动与注册(启动“财务系统”－＞“总账”，以陈明的身份“注册［总账］”007账套，操作日期2006-8-1) 2、设置总账参数 总账系统启用后，执行“设置”－＞“选项”命令。打开选项对话框。单击“编辑”按钮。在“权限”选项卡中选中“凭证审核控制到操作员”复选框，取消选中“允许修改、作废他人填制的凭证”复选框。 3、指定会计科目 （1）在企业应用平台的“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“财务”|“会计科目”命令，进入“会计科目”窗口。 （2）执行“编辑”|“指定科目”命令，打开“指定科目”窗口选入“以选科目”窗口。（3）单击“〉”按钮将“1001 现金”从“待选科目”窗口选入“以选科目”窗口。 （4）单击选择“银行总帐科目”选项，单击“〉”按钮将“1002银行存款”从待选科目窗口选入“已选科目”窗口。 （5）单击“确定”按钮。 4、增加会计科目 （1）在“会计科目”窗口中，单击“增加”按钮，打开“新增会计科目”对话框。 （2）录入科目编码“100201”、科目名称“工行存款”。 （3）单击“确定”按钮 （4）同理，依次增加其