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电子科技大学祝小宁《管理心理学学》第三讲《组织之策》课堂文字实录推荐
群体组合
大家知道,人字有两种写法,第一种小写,称为个体;第二种大写,称为群体、集体。要使人真正成为世界的主宰,把人的能量最充分的发挥出来,人的本质决定了,必须把小写的转变成大写的时候,才能充分实现人的价值。这一讲就是分析采取什么样的管理措施,可以把小写的人连成一个共同的大写的人。如何构建一个整合系统,使特定的人进入到组织中,组合成一个个群体和团队,称为一个个独立的行动部门和单位,在组合成一个实体,一个系统,才能在社会上独立发挥作用,构成一种组织状态,称为万物的主宰。
首先是把成员组合构建成团队。如何构建成团队呢?
人员—群体组合、群体规章、关系协调、行为文化、领导活动—团队。
群体组合
通过配置,把人安排在不同的位置上,形成一种组合状,产生一种聚合力,这是把分散的成员凝练在一起的第一个举动。
如何有效配置呢?
因事设职,按岗择人。
有两种思路和操作方式,一是我这有这么多人,要为这些人找他要做的事情,即配置原理是因人设事。一旦因人设事,就容易造成人浮于事,无事生非,不能最有效的聚合配合在一起;二是因事设岗,按照职位的要求安排选择人,武侯祠正面就列数了诸葛亮的配置原理—因人设事,事败;因事设职,按职择人,事成。这是配置的第一原理。目标---战略---任务,形成岗位链,把人连接在一起。
德才兼备,选贤任能。
如何能把链接的人配置得最好呢?只有进入到这个位置上的人,符合这个位置的所有要求,才可能把这各个岗位上所有的事做好。而要把这各个岗位上所有的事做好,第一,岗位对人的道德品质、人格状态、心术是有要求的,如果心术不正,或者人的心术和这个位置不相称,组织就会遇到麻烦。因此,必须按照这个岗位的德,去识人,去选择。道德品质符合这个个岗位的,放进岗位。第二,这个岗位是要完成任务,只有人有特定的能力保证能把事情做成功,必须考虑才学和能力。
用人之长,扬长避短。
人除了能力差异外,还有类型差异。要用人之长,扬长避短。充分考虑能力类型的差异,天生我材必有用。管理大师弗鲁姆讲,我们能力有大小,用容器来比喻人的能力大小,有的人能力达,就和一个大洗澡盆一样能装很多水;有的人能力一般,就跟一个洗脸盆一样能装一脸盆水,有的人能力更小,能装一碗水。就不能说碗没有用。清朝有首诗:骏马能奔腾,耕田不如牛。坚车能载重,过河不如舟。只有把人的能量充分发挥出来,用到他最擅长的地方,才可能是岗位的到了合适的人,人岗匹配。人尽其才,物尽其用。
同素异构,能级序列。
怎样才能做到人尽其才,物尽其用?关键就是要有最佳的结构。我们经常借用化学中的一个名词—同素易构,同样的元素,空间构成不同,构成的事物性质和效果不同。比如钻石和石墨,都有碳元素构成,一个坚硬,一个最软。管理中,把能量大的能力强的放到高位上,能低者放倒低位上。
5、相似共振,互补增值。
如何配制出团结的状态?心理相容相互吸引时,亲密感强;相互排斥,就必须采取很多的措施才能协调。英雄惜英雄,好汉惜好汉,同是天涯沦落人,相逢何必曾相识。互补也会产生吸引。
如何让形成的聚合力量不四散呢?约束。
二、群体规章
让人们只能在共同的事项、共同的领域进行活动。新官上任三把火,第一把火往往在规章制度上。所话说,没有规矩,不成方圆。《三国志》:建法立志,富国强民,是谓法家,管仲、商鞅是也。要保证组织有效的连接在一起,就必须建立规章制度,让规章制度产生巨大的约束力量。因为规章制度是大家共同意志的体现。很多管理者容易看到制度附加在上面的强制力,行政的强制力,权利的强制力而忽视了制度的本质力量,它是一种共同意志带出的约束力。
如何让人们主动地最受制度?只靠制度约束不够,有时让人防不胜防。最重要的,还是让人么形成一种巨大的内聚力。关键要看管理者能否创造和孕育出巨大的内聚的力量。
内聚力产生的两种状态:一是追求—目标。当组织目标成为大家共同目标的时候,内聚力最大;而是关系状态,当大家感觉关系密切的时候,内聚力最大。如何调整着两种状态呢?两大杠杆:一是利益驱动,构成良好的分配制度;二是相互交流,有良好的沟通。一般的光没有多大杀伤力,因为不一致,光谱不一,射线不齐,四散的,如果你把光谱调齐,射线调一,四散的聚合在一起,就形成激光,穿透力强。
如何聚合?要靠文化,要搭建卓越的组织文化。文化最大的功能,就是让大家保持高度一致。文化的核心是价值观,人们建立起高度认同的价值观,就能形成共识,步调一致。要靠文化的孕育、培养和调整。
文化不仅是影响人们的认识因素,也是影响影响人们的行为因素。因为文化会形成一种氛围,人们面对这种氛围时,如果出现不一致的现象,就会产生心理压力,甚至痛苦,人就要调整自己,使之与文化氛围保持一致。比如中国没有人规定不许男人穿裙子,如果有人敢穿,那就是变态,不吻合文化氛围。有了和文化一致的状
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