【PPT】-2建立Excel工作簿与输入资料.ppt

2 建立Excel工作簿与输入资料;2-1 建立新文件及工作簿视窗的操作; 你也可以按下“文件”标签，切换到“文件”标签后按下“新建”钮来建立新的工作簿。开启的新工作簿，Excel会依次以工作簿1、工作簿2…来命名，要重新替工作簿命名，可在存储文件时变更。（后面章节会介绍）;2-2 在单元格中输入资料; 输入“货号”2个字，在输入资料时，环境会发生一些变化，请看下图的说明：; 输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认，Excel便会将资料存入B2单元格并回到就绪模式。; 输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认，Excel便会将资料存入B2单元格并回到就绪模式。; 这时候只要调整单元格的宽度或在标题栏的右框线上双击鼠标左键就可以调整宽度。;2-4 选取单元格的方法;2-4-2 选取不连续的多个范围 如果要选取多个不连续的单元格范围，如B2：D2、A3:A5,先选取B2：D2范围，然后按住Ctrl键，再选取第2个范围A3：A5，选好后再放开Ctrl键，就可以同时选取多个单元格范围了。 ;2-4-3 选取整行或整列 要选取整行或整列，在行编号或列编号上按一下：;2-4-4 选取整张工作表 若要选取整张工作表，按下左上角的“全选按钮”即可一次选取所有的单元格。;2-5 快速输入出现过的资料; 此外，当同栏中出现两个以上单元格数据雷同时，Excel在无从判定内容的情况下，将暂时无法使用自动完成功能。当你继续输入至Excel可判断的内容，才会显示自动完成的文字内容： ;2-5-1 从下拉式清单挑选输入过的资料 当同一栏单元格的数据太雷同，总是得输入到最后自动完成才能判断出正确的内容，这时你可以改用从下拉式列表挑选功能来输入。 接续上例，我们要继续在C6单元格输入内容。请先如图输入C2:C5的内容，然后在C6储存格按右钮执行『从下拉式清单挑选』命令： 从下拉式列表挑选功能与自动完成功能一样，都只适用于文字数据。 ; C6单元格下方会出现一张列表，记录同一栏（即C栏）中出现过的数据，如：”品项”、”超静音风扇”、”超静音立扇”，只要由清单中选取就可输入数据了：; 哪些资料会列入下拉式清单中 Excel会从选取的单元格往上、往下寻找，只要找到的单??格内有资料，就把它放到清单中，直到遇到空白单元格为止。以下图的例子而言，当选区A6单元格时，清单中会列出“财务部”、“人事部”、“行销部”与“业务部”这4个项目，而不会出现“生产部”、“资讯部”。 ;2-6 快速填满相同的资料; 请开敔一份新的工作簿，首先练习操作步骤较单纯的填满功能，看看如何在B2：B6范围内填满”业务部”。 先如图输入内容，然后在B2单元格输入”业务部”3个字，并维持单元格的选取状态，然后将指标移至粗框线的右下角，此时指标会呈 + 状： ; 在刚才的操作中，数据自动填满B2：B6单元格后，B6单元格旁出现了一个自动填满选项钮，按下此钮可显示下拉选单，让你变更自动填满的方式： ;2-7 自动建立等差、日期及等比数列;将指针移到填满控点上，按住鼠标左钮不放，向下拉曳至A6单元格：;2-7-2 建立日期数列;2-7-3 建立文字数列;2-7-3 建立等比数列;2-8 工作表的操作;2-8-2 为工作表重新命名 Excel;2-8-3 设定页次标签颜色;2-8-4 删除工作表 ;2-9 保存文件;这里要特别提醒您，在储存时预设会将存档类型设定为Excel工作簿，扩展名是*.xlsx的格式，不过此格式的文件无法在Exccl 2000/XP/2003等版本开敔，若是需要在这些Exccl版本开殷工作簿，那么建议你将存档类型设定为Excel 97-2003工作簿：;2-9-2 开启旧文档;$WR2r2gQ3R1O4N#rgReo3TeTftzpeixp$#$*U3-vukueiRJe0nZXjYXjOfE8wBYUL)tvt6cZyI5Lzc1u#WDZzO#99a#Ky#$09MIQh(LbZYI*ZY7f283X-HHGI5%jsiHu*Hrw6(MxNoq3%X5OwXb0Oejjzh3shq(5huK)T1Le$tn+8xw8-bW22*BtdR5CCXA2aX$N4Wu+TsuOACHg!9Kzudf)z-H1Ss1yAx#eNZBy#G03VJ*W%T(UT5y!yjmrTkGYhKTtr(kW*VlFP-j9Yc+*sBseFmt*VVtyyS2(sARyBZJ*p$oK5rUw0!pLLR+-SJQ9-PVOTQ1X94LM%-qEq*bF4dvJwh3seXC+YGPURLqNiTnJpF9LYeZ3wvGj6EpUNi2(U#-osCECKArDJ6Me6-16g2l*)FUZ9za9z*3