零部件物流送货操作流程精选.docVIP

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零部件物流送货操作流程精选

零部件物流送货操作流程 1、目的 规范零部件物流送货过程中,公司财务部交接流程规范,确保实物交接无任何异常问题。 2.适用范围 公司各生产车间,零部件物流部 3.职责与权限 详见流程图 4、内容 4.1零部件物流部主要负责新品试装件、贵重件及进口件等物料对车间进行直接供货,填写《合格品出库单》。 4.2点货员核对《合格品出库单》的正确性,规范性,并清点数量,检查数量是否与单据相符,物料号是否正确,然后签字确认,将第一、二联返回给发料单位,第一联仓库联,发料仓库留存,第二联财务联,用于做账,发料单位材料账务员根据《合格品出库单》进行发料过账(MB1B,301/311),第三联接收方联留存,由接收人统一接收,下班前反馈到材料账务员处统一保管。 4.3材料账务员进行系统账务核对,如发现错误,对发料单位进行考核并要求其及时进行更正。 4.4对于送错件、多送件,以及合格件需要退回零部件物流部的开具红字《合格品出库单》进行账务冲销,并将实物由零部件物流部人员退回仓库。 4.4.1零部件物流部物流工根据生产计划及结合车间各工位实际产量要求,按两 个小时的库存辆份进行物料的分拣备货; 4.4.2物流工按实际出库物料填写《合格件出库单》并按要求进行编号; 4.4.3物流工将物料送至总装车间物流门,由总装车间点货员依据物流工提供的《合格品出库单》对实物进行验收; 4.4.4点货员验货合格后,签收单据,同时留存单据第三联(车间留存联),并于当班结束前核对单据的完整性统一交至车间材料账务员处,由车间材料账务员核对系统账务; 4.4.5点货员验收不合格,零部件物流工按要求整改,直至验收合格; 4.4.6点货员验收合格后,物流工将物料送至总装车间指定工位,并将单据第一联及第四联(仓库联及存根联)交至本部门统一留存;将第二联(财务联)交至零部件物流材料账务员进行账务处理; 4.4.7原始凭证各留存单位每月3日前对上月的单据进行分类归档,不得缺号、断号,对缺号的要在装订封面上进行标识,保管期限为10年。 5、流程图 物流仓库工作手册 1

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