商务PPT职讲座策划书.doc

商务PPT职场讲座 策 划 书 主办方：上海对外经贸大学商务信息学院学生会学术部2015年月2日星期目录 二、活动目的 三、活动主题 四、讲座时间 五、讲座地点? 六、讲座对象 七、主办方 八、主讲人 九、活动内容 十、经费预算 十一、备注（人员分工） 十二、讲座应急方案 十三、讲座时间计划表 一、活动意义 大学讲座是一个相对自由的学习空间，通过与行业大亨的面对面的交流，分享专家、学者们潜心研究的成果，聆听他们的观点和见解。大学是人才培养的重要基地，讲座则是大学生活中浓墨重彩的一道风景，丰富多彩的讲座对于繁荣校园文化，活跃学术气氛，鼓励理论研究和学术创新等，具有良好的促进作用，对于人才培养和教育而言，讲座是必不可少的培养和塑造手段，专业性指导性讲座能给与大学生切实的人生指导，引导其养成健康的生活方式和学习方式，帮助其开阔视野，发掘学术兴趣和增强学术功底，并能广泛涉猎各个学科领域，这对于优化学生的知识结构，提升学生的综合素质具有不可替代的作用。 ? 二、活动目的 1、通过相关专业的学生参加本次讲座，使同学们更加明确自己的学习目的，对本专业有更深度的理解和认识。 2、使学生减少对本专业以后就业的迷茫，给予学生指导性的意见，帮助学生建立学习的信心，从而勇敢的面对以后的学习和生活。 3、使学生明确本专业的就业方向和发展渠道，了解本专业的最新行业动态，不断向自己的目标迈进。 ? 三、活动主题 PPT结合商业化的设计 四、讲座时间 2015年月2日星期 五、讲座地点? 上海对外经贸大学图文信息楼503 上海对外经贸大学 ? 七、主办方 商务信息学院学生会学术部 八、主讲人 锐普科技有限公司ppt讲师黄丹 ? A活动前期 1、部门例会做好人员分工，明确各自的任务，人员具体分工详见备注。 2、由负责人负责提前两天借好约150人的教室，并通知联络人员。 3、由具体负责人负责提前借好音响、话筒等必要设备。 4、将讲座的时间地点通知到商务信息学院各班的班长及班委处，并确认各班都已收到讲座通知。 5、新媒体的宣传，在各班的班群及人人、微博发布讲座消息，做好前期的宣传工作。 6、打印横幅，席卡，并准备本次讲座所需要的各种装饰材料。 7、海报的准备，由负责人负责打印彩印海报。 8、邀请校相关领导参与本次讲座。 9、主持人负责了解主讲人的相关事迹并写好主持词。 B活动期间 （一） 1、商务信息学院学生会学术部 2、对设备进行调试，保证音响和电脑相关系统正常运行。 3、17:30负责人开始迎宾。 4、17:50对设备进行最后一次调试。 5、关闭前门，迎宾人员负责在后门迎宾。 （二） 1、主持人上台宣布本次讲座活动正式开始。 2、感谢所有到场的领导和同学们，并依次介绍到场的领导。 3、介绍今天的主讲人，并邀请其上台进行今天的讲座。 4、讲座的进行，讲座完毕后，再次感谢今天的主讲人，并由主持人做简单总结。 5、由主持人宣布本次讲座活动到此结束，组织到场观众有序退场。 （三） 1、商务信息学院学生会学术部 2、关闭电脑等设备，并负责检查座位上有没有物品的遗漏。 3、关闭教室电源，离开教室。 C活动后期 1、将活动所借的设备归还。 2、学术部 3、开例会总结本次活动。 十、经费预算 项目 资金 总计 讲师邀请费 200 650 横幅打印 200 纸杯 20 装饰用品 100 席卡 10 借话筒、音响 10 问答礼品 60 矿泉水 20 意料外费用 30 十一、备注 人员分工 前期 项目 人员 打印海报 打印横幅、席卡 打印策划 借教室 购买礼品 中期 项目 人员 拍照 迎宾 倒水 维持秩序 后期 项目 人员 十二、讲座备急方案 1、为防止活动场地被临时占用的情况发生，需要批两个场地以做备用，并提前向教室管理处咨询确定 2、多方面联系准备，以保证到会人数 3、时刻关注保护好所帖海报，如发现损毁或遗失应当及时修补，以达到预期宣传目的 4、当人数太多难以安排时，可以征求主讲人意见，争得同意后再举办一场分享会以满足同学们愿望，或者带上报纸让同学坐在讲台上，告诉大家这个舞台也是属于我们的；当人数太少时，尽量安排前面座位，并临时到别间教室邀请自习同学，全体会员邀请自己朋友到场 5、当活动现场出现混乱时，主持人、工作人员要协助主讲人维持现场秩序，保护现场人员人身安全 6、如果同学自由提问的环节由于同学热情度高需要延时，须同主讲人沟通后再决定，但最多不能延时20分钟；如果无人提问，就可以对之前整理并分析好的问题进行解答 7、讲座途中，多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。 8、一旦活动前或进行中出现意外情况，可临时决定延期举办或暂停举办 9、任何情况需要及时