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南充市电子政务内网新版公文 交换系统操作手册 一、系统安装配置 （一）硬件配置 计算机、扫描仪（用于扫描纸质文件）、打印机、音响系统等。 （二）操作系统 Windows XP或Windows7操作系统，并安装IE6以上版本的浏览器。（Windows7系统必须启用管理员账户“administrator”登录，否则无法进行PDF文件盖章。启用方法：开始菜单的“计算机”上右键点击“管理”“本地用户和组” “用户”右键点击右边的用户名称“administrator”“属性”取消“账户已禁用”，重启计算机，登录时选择“administrator”用户登录，具体设置如下。） （三）软件环境 需安装的软件分为“必装软件”和“可选软件”： 1．必装软件： 1）、非涉密文电传输管理系统 2）、四川省电子政务内网公文交换系统 3）、浏览器安全设置软件 2、可选软件： 1）、扫描软件处理程序：用于扫描纸质文件 2）、Adobe Reader7.0制作及阅读器：用于pdf文件查看及pdf盖章 3）、Apabi Reader：用于CEB文件查看及PDF盖章 4）、Apabi Maker：用于CEB文件制作及PDF盖章 请各单位自行按上述说明安装“必装软件”及根据本单位实际情况选择安装上述“可选软件”。 以上软件安装选择默认配置即可，相关软件在南充市电子政务内网主页相关链接中下载：0/down.html。 （四）两种安装方式 新公文交换系统支持两种安装方式：“简易安装”和“自定义安装”。 建议安装以下所有软件前关闭杀毒软件、360安全卫士、电脑管家及IE浏览器窗口，以免安装失败。 1、“简易安装”：适合刚重装系统或未安装任何与新公文交换有关软件的计算机，优点是安装简单，只需要下载软件解压后运行“安装程序.bat”即可完成全部“必装软件”的安装。缺点是由于各计算机软件配置差异，所装软件不一，导致通过“简易安装”方式安装的部分软件在计算机中已经存在，在安装过程中有安装错误提示，若遇此情况，只需跳过提示继续安装其他软件即可。 2、“自定义安装”：适合已安装部分新公文交换软件的计算机。优点是安装灵活，安装速度较快。缺点是手动对计算机配置较多。 注：登录页面将自动检测并提示安装新公文交换所需的应用软件。如下图： 未安装全部软件的安装提示 已安装完成所有软件及配置完成后的界面 右下角将出现消息精灵图标，该程序将声音提示你单位是否有待签收的公文，请保持该程序为允许状态，不要退出。 请各单位酌情考虑安装方式，以下介绍的是“自定义安装”的详细步骤。 1）非涉密文电传输管理系统的安装 运行“非涉密文电传输管理系统.exe”后，会弹出一个命令窗口。 选择“下一步”； 点击“我接受许可证协议中的条款”；然后点击“下一步”。 输入相关信息后点击“下一步” 选择“安装”； 安装完成后点击“完成”； 2)、四川省电子政务内网公文交换系统的安装 选择“下一步”； 选择“下一步”； 选择“下一步”； 安装完成后选择“关闭”； 3)、浏览器安全设置软件的安装 方式一、下载软件后直接运行“addWebSite.bat”即可 方式二、打开IE浏览器的“工具”-“INTERNET选项”-“安全”-“可信站点”，具体设置见下图： 将Web服务器地址0/（添加至信任站点。在可信站点的自定义级别中，确保“对未标记的为可安全执行脚本的ActiveX控件初始化并执行”处于启用状态。具体设置见下图： 4）、扫描电报处理系统的安装 下载后运行“setup.exe”即可，相关配置选择默认配置 5）、Adobe Reader7.0制作及阅读器 下载后运行“setup.exe”即可，相关配置选择默认配置，序列号为：1118-1029-7627-1331-7757-6801 6）、Apabi Reader的安装 下载后运行“OAReaderSetup.exe”即可，相关配置选择默认配置 7）、Apabi Maker的安装 下载后运行“Apabi Maker Pro.exe”即可，相关配置选择默认配置，其中在选择授权文件是，点击浏览选择许可文件所在的目录（一般在Apabi Maker Pro.exe当前目录下的文件夹），如下图 二、新公文交换系统使用 （一）用户登录 “sfw-”+“单位全称或简称的拼音首字母”，系统不区分大小写，如：南充市委办公室登录用户名为：“sfw-ncswbgs” ，初始密码为8个1。 修改密码方法：登录成功后点击顶部的“修改密码”即可进行单位用户及个人用户的密码修改。 （二）系统主界面功能简介 在系统首次登录时，将登记单位信息，请按实际进行填写，责任人手机号将用于接收公文签收短信提示，本单位人员变动后请及时进行修改，以免影响公文收发的正常进行。在填写完毕后重新登录新公文交换