新供应商评定程序(2007新).pptVIP

* TCL通讯设备(惠州)有限公司标准运营表 标 准 名 标 准 编 号 管 理 部 门 名 制订、改正、废弃权 制 定 日 期 确 认 周 期 新供应商评定程序 Q/DKF.2.D6.15 采购开发部 总经理 2006年04月15日 1年 -回览- TCL通讯 Q/DKF.2.D6.15 目 录 制定日期:2006.04.15 版本: G PAGE: 2/14 目 录 顺 序 内 容 页 数 标准运营表 目 录 改正履历书 适用范围 目 的 责任与权限 业 务 程 序 引用/支持文件 附表及关联格式 1 7 4 4 3 2 4 4 7 7 6 4 3 2 1 附 则 7 5 新供应商评定程序 改正履历书 改正履历书 改正编号 改正项目 改正内容 改正日期 管理部门 承认 TCL通讯 Q/DKF.2.D6.15 新供应商评定程序 制定日期:2006.04.15 版本: G PAGE: 3/14 1.目的 2.适用范围 3.责任与权限 4.业务程序 成 案 职 位 姓 名 审 查 职 位 姓 名 承 认 职 位 姓 名 管理者 代 表 担当 部长 TCL通讯 Q/DKF.2.D6.15 1. 目的 通过对新供应商资格、产品能力、供货周期、价格的评定,以确保开发的新供应商能满 足公司产品品质、产能、交期的要求，并能提供良好的服务；降低采购成本，确保开 发的新供应商符合公司最高利益 2. 适用范围：适用于采购开发部对公司产品使用物料的所有新供应商的评定 3. 责任与权限 由采购开发部负责本程序实施,质量管理部,工程技术部,PMC部、研发中心、财审中心 等相关部门协助执行 4. 业务程序 4.1 用语的定义 新供应商考察 指由公司采购开发部,质量管理部,生产技术部,研发中心等相关部门组成的工作小组, 对新供应商的生产能力、组织、品质控制、交货能力、价格、服务等进行评价过程,考 察新供应商是否有能力提供满足规定要求的物料 4.2 新供应商的开发 4.2.1 信息收集：采购开发工程师根据需求收集信息,通过各种渠道选择具有一定生产能力 (包括质量和价格优势)的供应商。 4.2.2 采购开发工程师代表公司与供应商签定物料采购合同质量保证协议保密协 议等相关条款。 4.2.3 CALL样： 1）采购开发工程师通过了解供应商情况,制作供应商情况调查表,根据物料技术标 准，要求供应商提供样品 2）特殊物料如：线路板、塑胶须先进行供应商现场考察 4.2.4 样品的认证：按Q/DKF.2.D6.16样品确认小批量试用程序进行。 4.2.5 价格确认：样品认证合格后，采购开发工程师根据供应商的报价单，提交相关部门 进行价格审批，批准后由采购开发部操作员录入ERP系统 4.2.6 PMC部负责小批量物料的采购，物料经试用合格后；PMC即可对供应商进行生产批量 采购 新供应商评定程序 池永光 余斌 叶艺文 制定日期:2006.04.15 版本: G PAGE: 4/14 4.业务程序 5 附则 6 引用/支持文件 7 附表及关联格式 TCL通讯 Q/DKF.2.D6.15 4.2.7 危险化学品供应商如助焊剂、清洗剂等，供应商必须取得国家安全监督机关颁发的 危险化学品经营许可证等相关证明，并提供证明复印件归档保存。 4.3 新供应商的考察 1）对新物料供应商的考察由采购开发部负责组织和实施 2）考察供应商对象：生产商供应商，代理商及外省供应商可以不实施考察 4.3.1 采购开发工程师拟制新供应商考察计划,制作供应商现场审核评定表。 4.3.2 供应商考察小组组成：由采购开发部,质量管理部,工程技术部,研发中心等相关人 员组成,小组负责人由采购开发工程师担任 4.3.3 实施考察：考察内容包括如下 1）采购开发部负责对供应商的供货能力/服务进行调查和评估，及商务谈判 2）质量管理部负责对供应商的质量保证体系和产品保证能力进行调查和评估 3）工程技术部负责对供应商的生产工艺过程能力进行调查和评估 4）研发中心负责对供应商的设计开发能力进行调查和评估 4.3.4 考察总结：小组成员如实填写“供应商现场审核评定表”，对供应商进行评分,对于 评分不合格的供应商应予以取消,对于还存在一些不足但暂时合格的供应商要责成