市县资助政策落实情况检查工作程序.docVIP

附件2： 湖北省市、县资助政策落实情况检查 工作程序及注意事项 检查组由市、县学生资助工作专家和1名会计师事务所专业人员组成，检查组长对本小组进行再分组，对每个市、县不同类别的学校要检查2-3所规模较大的学校，检查工作主要采取听、谈、访、查、评等多种形式，可参照以下程序进行。 一、检查程序 （一）听。 检查组传达检查工作要求，听取教育局自查情况汇报，了解资助工作开展情况。可以了解教育局领导对资助工作重视程度、资助机构建设、制度建设、资助资金申请评审发放操作程序、本级财政配套资金及学校提取经费资助学生等情况。同时填写湖北省家庭经济困难学生资助政策落实情况调查表（教育局填写,此表由检查组下发）（时间控制在1小时内）。 （二）谈。 1、召开座谈会。在学校随机选取部分班主任、学生召开座谈会，访谈了解学校和班级资助工作落实情况。 2、填写相关表格（由检查组下发）。检查组专家在学校老师的陪同下，对学校分管领导、班主任、学生分别发放相关表格：湖北省家庭经济困难学生资助政策落实情况调查表（学校）、湖北省家庭经济困难学生资助政策落实情况调查表（班主任）、湖北省家庭经济困难学生资助政策宣传落实情况调查表（学生）、湖北省家庭经济困难学生资助政策落实情况调查表（受助学生），随机邀请学生和班主任当场填写，当场回收并封存。 （三）访。 到学生寝室、食堂或操场等场所随机找学生当面访谈。重点了解资助资金评审是否公平、学校和班级具体操作情况、对资助工作满意度等情况。 （四）查。 检查组资助专家和会计师事务所审计人员重点检查以下情况： 1、免费教科书：2007年退费落实情况；是否存在一边免费一边收费现象（重点是县改市、区和进城务工人员子女的免费教科书发放）； 2、其他内容请参照《关于开展全省基础教育家庭经济困难学生资助工作专项检查的通知》（鄂教助函[2011]4号）和《省教育厅关于开展2011年秋季开学中职国家助学金和免学费工作检查的通知》（鄂教助函[2011]6号）文件中的规定。 3、随机抽取不同年度学校类别的学生申请表格、学校评审、发放签收等档案材料，在学校现场接通家长电话调查相关情况。 会计师事务所审计人员需持省学生资助管理中心委托函进行审计。 （五）评。检查组完成检查后，综合检查组了解的情况、调查问卷发现情况、座谈等情况写出单独的检查报告，由组长填写《2011年湖北省市、县教育局学生资助工作检查测评表》，一并上交省学生资助管理中心。 检查组检查完成后，当场不对教育局和学校资助工作评价、不反馈检查意见，检查情况直接报省学生资助管理中心汇总，由省学生资助管理中心综合会计师事务所审计意见后逐一反馈各地教育局。 二、检查组专家食宿交通安排 1、饮食和住宿。由被检查单位协助提供基本工作用餐和住宿，不得奢侈浪费。 2、交通 （1）在被检查单位区域内：以被检查单位协助安排为主。 （2）检查组往返检查单位可自行乘坐交通工具，费用由检查组成员所在单位从资助工作专项经费中支出。 会计师事务所审计费用由省学生资助管理中心统一承担，审计人员交通和住宿由会计师事务所自行承担，人员名单另行下发。 三、工作纪律及注意事项 检查期间，检查组成员要严守组织纪律、工作纪律和保密纪律，自觉遵守廉洁自律规定，食宿按基本标准安排，不得接受被检查单位任何馈赠，如有违规、违纪行为，将按有关规定对检查组成员所在单位与被检查单位同时处理。同时，在检查期间要注意自身人身和财产安全。 检查工作咨询及监督电话：027- 1 -