文件撰写作业办法.docVIP

文件编号 版本 A 文件名称 文件撰写作业办法 页次 1/2 目的 为使各部门在制作文件时能有标准的格式及书写顺序，以统一全公司文件制作格式 范围 制订品保或管理手册、各项管理程序、管理办法及相关规范均属之 权责 3.1 本公司各单位必需依此办法撰写文件并缮打完成电子档案 3.2 文管中心负责审核文件之统一格式及电子文件之产生 管理重点 4.1 品保或管理手册撰写架构 1. 目的 2. 范围 3. 管理项目 4. 参考文件(注明编号) 4.2 程序、办法类文件架构 1. 目的 2. 范围 3. 权责 4. 管理重点 5. 附件 6. 参考文件(注明编号) 7. 应用表格(注明编号) 4.3 文件架构下，文字及条款标示规定格式如下： 1.1 第一条第1款 1.1.1 第一条第1款第1项 1.1.1.1 第一条第1款第1项第1目 A...Z a...z 4.4 程序办法类文件之格式 4.4.1 字 文件编号 版本 A 文件名称 文件管制作业办法 页次 2/2 4.4.1 用纸规定 4.4.1.1 起草用纸不限 4.4.1.2 起草后送审之纸张及格式须由申请单位缮打并打印后再送审 4.4.1.3 送审会签后若有差异，则文管中心须将文稿退回申请单位重新缮打后再行送审发