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中文Word2003讲义
中文Word 2003
Word 是一个最好学、最好用、功能最强的文字处理软件。
启动Word 2003
开始按钮(单击)→程序(指向)→Microsoft Office(指向)→Microsoft Office Word 2003(单击)
桌面上的Word 2003图标(双击)
Word文档(双击)
Word 2003窗口组成
退出Word 2003
标题栏右端关闭按钮(单击)
文件(单击)→退出(单击)
控制图标(单击)→关闭(单击)
控制图标(双击)
任务栏按钮(右击)→关闭(单击)
Alt+F4
文档操作
创建文档
启动Word 2003时,自动创建一个空白文档,并在标题栏上显示“文档1 - Microsoft Word”。
文件(单击)→新建(单击)→空白文档(单击)
常用工具栏新建按钮(单击)
Ctrl+N
打开文档
文件(单击)→打开(单击)→选查找范围、选文档名(打开对话框)→打开按钮(单击)
常用工具栏打开按钮(单击)
Ctrl+O
保存文档
文件(单击)→保存/另存为(单击)→选保存位置、起文档名(保存对话框)→保存按钮(单击)
常用工具栏保存按钮(单击)
Ctrl+S
已保存的文档要隔一段时间单击保存,以免断电丢失内容。已保存的文档要再保存一份时,选另存为、针对前面保存过的文档选不同位置或起不同名字。
关闭文档
文件(单击)→关闭(单击)
菜单栏右端的关闭按钮(单击)
Ctrl+W
Alt+F4
视图方式
普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图(用不同方式显示文档)
打印文档
文件(单击)→页面设置(单击)→设置页边距、纸张(页面设置对话框)→确定(单击)
文件(单击)→打印预览(单击)
常用工具栏打印预览按钮(单击)
文件(单击)→打印(单击)
常用工具栏打印按钮(单击)(与4不同)
编辑文档
文本编辑
插入文本
插入文本处(单击)→输入文字
如果在插入方式下,输入文字被插入,光标后文字后移;如果在改写方式下,输入文字将光标后文字替换。
选定文本(先选定,后操作,操作只对选定文本有效果。)
①拖动【选定连续文本】
②单击+Shift+单击【选定连续文本】
③段前单击/拖动【选定连续文本】
④三次单击【选定一段】
⑤Ctrl+段前单击/拖动【选定不连续文本】
⑥编辑(单击)→全选(单击)/ Ctrl+A / Ctrl+5(数字键盘)【全选】
要取消选定文本,单击编辑区。
删除文本
①删除光标前一个字符→BackSpace
②删除光标后一个字符→Delete
③选定文本→BackSpace / Delete
④选定文本→编辑(单击)→剪切(单击)
→常用工具栏剪切按钮(单击)
剪切后不粘贴,可做删除用。
改写文本
选定文本→输入新文本(新文本替换选定文本)
移动文本
①编辑菜单:选定文本→剪切(编辑菜单)→选择文本放置位置(单击放置文本处)→粘贴(编辑菜单)
②常用工具栏按钮:选定文本→常用工具栏剪切按钮(单击)→选择文本放置位置(单击放置文本处)→常用工具栏粘贴按钮(单击)
③快捷菜单:选定文本→剪切(快捷菜单)→选择文本放置位置(单击放置文本处)→粘贴(快捷菜单)
④快捷键:选定文本→Ctrl+X→选择文本放置位置(单击放置文本处)→Ctrl+V
⑤拖动:选定文本→拖动至文本放置位置
⑥右键:选定文本→选择文本放置位置→Ctrl+右击
文本移动到新地方了,老地方就没选定文本了。
复制文本
步骤:选定文本→复制→选择文本放置位置→粘贴
方法:
①编辑菜单
②常用工具栏按钮
③快捷菜单
④快捷键
⑤Ctrl+拖动
复制后,新、老地方都有选定文本。
文本查找
编辑(单击)→查找(单击)→【查找选项卡(单击)→输入查找内容→查找下一处(单击多次)】(查找和替换对话框)
文本替换
编辑(单击)→替换(单击)→【替换选项卡(单击)→输入查找内容→输入替换内容→查找下一处(单击多次)→替换(单击多次)/全部替换(单击)】(查找和替换对话框)
在编辑文档过程中,如果发现操作失误,想回到失误前怎么办?
①编辑(单击)→撤消(单击)
②常用工具栏撤消按钮(单击)
③Ctrl+Z
撤消过头了,想恢复刚才的撤消怎么办?
①编辑(单击)→恢复(单击)
②常用工具栏恢复按钮(单击)
③Ctrl+Y
文字格式
步骤:选定文字→设定文字格式
方法:①格式工具栏按钮(单击)
②字体对话框
格式(单击)→字体(单击)→【字体选项卡(单击)→设定字体、字形、字号、字体颜色、下划线线型(颜色)、着重号、删除线、上(下)标等→确定】(字体对话框)
格式(单击)→字体(单击)→【字符间距选项卡(单击)→设定字符缩放、间距、位置→确定】(字体对话框)
段落格式
步骤:选定文字→设定段落格式
方法:①格式工具栏按钮(单
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