中文Word2003讲义.docVIP

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中文Word2003讲义

中文Word 2003 Word 是一个最好学、最好用、功能最强的文字处理软件。 启动Word 2003 开始按钮(单击)→程序(指向)→Microsoft Office(指向)→Microsoft Office Word 2003(单击) 桌面上的Word 2003图标(双击) Word文档(双击) Word 2003窗口组成 退出Word 2003 标题栏右端关闭按钮(单击) 文件(单击)→退出(单击) 控制图标(单击)→关闭(单击) 控制图标(双击) 任务栏按钮(右击)→关闭(单击) Alt+F4 文档操作 创建文档 启动Word 2003时,自动创建一个空白文档,并在标题栏上显示“文档1 - Microsoft Word”。 文件(单击)→新建(单击)→空白文档(单击) 常用工具栏新建按钮(单击) Ctrl+N 打开文档 文件(单击)→打开(单击)→选查找范围、选文档名(打开对话框)→打开按钮(单击) 常用工具栏打开按钮(单击) Ctrl+O 保存文档 文件(单击)→保存/另存为(单击)→选保存位置、起文档名(保存对话框)→保存按钮(单击) 常用工具栏保存按钮(单击) Ctrl+S 已保存的文档要隔一段时间单击保存,以免断电丢失内容。已保存的文档要再保存一份时,选另存为、针对前面保存过的文档选不同位置或起不同名字。 关闭文档 文件(单击)→关闭(单击) 菜单栏右端的关闭按钮(单击) Ctrl+W Alt+F4 视图方式 普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图(用不同方式显示文档) 打印文档 文件(单击)→页面设置(单击)→设置页边距、纸张(页面设置对话框)→确定(单击) 文件(单击)→打印预览(单击) 常用工具栏打印预览按钮(单击) 文件(单击)→打印(单击) 常用工具栏打印按钮(单击)(与4不同) 编辑文档 文本编辑 插入文本 插入文本处(单击)→输入文字 如果在插入方式下,输入文字被插入,光标后文字后移;如果在改写方式下,输入文字将光标后文字替换。 选定文本(先选定,后操作,操作只对选定文本有效果。) ①拖动【选定连续文本】 ②单击+Shift+单击【选定连续文本】 ③段前单击/拖动【选定连续文本】 ④三次单击【选定一段】 ⑤Ctrl+段前单击/拖动【选定不连续文本】 ⑥编辑(单击)→全选(单击)/ Ctrl+A / Ctrl+5(数字键盘)【全选】 要取消选定文本,单击编辑区。 删除文本 ①删除光标前一个字符→BackSpace ②删除光标后一个字符→Delete ③选定文本→BackSpace / Delete ④选定文本→编辑(单击)→剪切(单击) →常用工具栏剪切按钮(单击) 剪切后不粘贴,可做删除用。 改写文本 选定文本→输入新文本(新文本替换选定文本) 移动文本 ①编辑菜单:选定文本→剪切(编辑菜单)→选择文本放置位置(单击放置文本处)→粘贴(编辑菜单) ②常用工具栏按钮:选定文本→常用工具栏剪切按钮(单击)→选择文本放置位置(单击放置文本处)→常用工具栏粘贴按钮(单击) ③快捷菜单:选定文本→剪切(快捷菜单)→选择文本放置位置(单击放置文本处)→粘贴(快捷菜单) ④快捷键:选定文本→Ctrl+X→选择文本放置位置(单击放置文本处)→Ctrl+V ⑤拖动:选定文本→拖动至文本放置位置 ⑥右键:选定文本→选择文本放置位置→Ctrl+右击 文本移动到新地方了,老地方就没选定文本了。 复制文本 步骤:选定文本→复制→选择文本放置位置→粘贴 方法: ①编辑菜单 ②常用工具栏按钮 ③快捷菜单 ④快捷键 ⑤Ctrl+拖动 复制后,新、老地方都有选定文本。 文本查找 编辑(单击)→查找(单击)→【查找选项卡(单击)→输入查找内容→查找下一处(单击多次)】(查找和替换对话框) 文本替换 编辑(单击)→替换(单击)→【替换选项卡(单击)→输入查找内容→输入替换内容→查找下一处(单击多次)→替换(单击多次)/全部替换(单击)】(查找和替换对话框) 在编辑文档过程中,如果发现操作失误,想回到失误前怎么办? ①编辑(单击)→撤消(单击) ②常用工具栏撤消按钮(单击) ③Ctrl+Z 撤消过头了,想恢复刚才的撤消怎么办? ①编辑(单击)→恢复(单击) ②常用工具栏恢复按钮(单击) ③Ctrl+Y 文字格式 步骤:选定文字→设定文字格式 方法:①格式工具栏按钮(单击) ②字体对话框 格式(单击)→字体(单击)→【字体选项卡(单击)→设定字体、字形、字号、字体颜色、下划线线型(颜色)、着重号、删除线、上(下)标等→确定】(字体对话框) 格式(单击)→字体(单击)→【字符间距选项卡(单击)→设定字符缩放、间距、位置→确定】(字体对话框) 段落格式 步骤:选定文字→设定段落格式 方法:①格式工具栏按钮(单

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